Services
Les heures de votre équipe, les factures que vos clients paient.
Agences, cabinets de conseil, bureaux d'études et entreprises de services qui font tourner Odoo pour le suivi de projet, la facturation au temps, les retainers, la rentabilité projet, et la facturation multi-devises que les clients globaux attendent. Le rapport d'utilisation auquel vos associés font enfin confiance.
Processus
Ce que nous configurons pour Services professionnels.
Configurer d'abord le produit standard ; personnaliser uniquement quand le standard ne suffit vraiment pas.
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01
Suivi de projet
Tâches, jalons, livrables, et les dépendances qui déterminent quand vous pouvez livrer. Vues Gantt et Kanban pour le consultant, vues marge projet pour le dirigeant.
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02
Feuilles de temps
Temps saisi contre les tâches, par client, par projet, en un seul endroit. Workflow d'approbation lié à la mission, taux de facturation par consultant et par projet quand il diffère.
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03
Retainers et récurrent
Facturation récurrente de retainers, consommation contre solde, alertes de recharge, la réalité contractuelle des relations longues.
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04
Rentabilité projet
Effort vendu, effort livré, frais, coût sous-traitance, allocation des frais généraux. Marge projet visible dès le premier jour, pas au mois quatre.
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05
Taux d'utilisation
Taux d'utilisation par consultant contre cible facturable, par semaine, par trimestre, par an. Le chiffre sur lequel les associés pilotent vraiment le cabinet.
Douleurs, prises en charge
Par où démarrent généralement les clients de Services professionnels.
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01 · La douleur
La marge projet est une devinette jusqu'à l'arrivée des factures, parfois jamais.
Notre réponse
Marge projet temps réel: effort budgété, temps réel, frais, coût sous-traitance, le tout au même endroit. Rafraîchie à chaque feuille de temps approuvée.
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02 · La douleur
Les feuilles de temps arrivent trois semaines en retard, la facturation glisse avec.
Notre réponse
Workflow d'approbation avec rappels, validation manager avant verrouillage, génération automatique du brouillon de facture. Le goulot passe de 'qui a fait sa feuille' à 'qui l'a relue'.
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03 · La douleur
Les soldes de retainer vivent dans une feuille séparée qui dérive du système.
Notre réponse
Solde de retainer porté par le client, consommé par le temps passé, déclencheurs de recharge sous seuil.
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04 · La douleur
La facturation multi-devises pour les clients globaux est un bricolage manuel.
Notre réponse
Facturation en devise client avec reporting en devise interne, gains et pertes de change journalisés à l'encaissement. Le travail global sans la solution de contournement.
Ce que nous livrons
Une mission type de Services professionnels.
Les artefacts configurés que vous recevez à la livraison. À garder, à transmettre à tout successeur.
- Structure de projet avec gabarits de tâches par ligne de service
- Workflow feuilles de temps avec approbation et verrouillage
- Comptabilité de retainer avec consommation et recharge
- Rapports de rentabilité projet et d'utilisation
- Facturation multi-devises pour les clients globaux
- Facturation récurrente pour les offres en mode managed
Services
La plupart des missions de Services professionnels utilisent ceux-ci.
Questions fréquentes
Questions sur Services professionnels.
Odoo peut-il remplacer Harvest ou Toggl pour le suivi du temps ? +
Oui. Les feuilles de temps Odoo sont plus simples que les apps dédiées pour le consultant, et bien mieux intégrées à la facturation et à la marge projet. L'expérience consultant est suffisamment bonne pour que l'adoption tienne.
Comment fonctionnent les retainers ? +
Le retainer est un solde client porté à l'avance. Le temps passé sur la mission y est imputé. Des rappels de recharge se déclenchent sous seuil. Nous configurons la comptabilité pour que le revenu soit reconnu au fur et à mesure du travail, pas à l'encaissement.
Odoo gère-t-il la reconnaissance de revenu sur jalons ? +
Oui. Reconnaissance manuelle ou automatique liée à la livraison de jalons, au pourcentage d'avancement, ou aux méthodes basées sur les inputs. Configuré pour s'aligner sur votre politique comptable.
Les consultants peuvent-ils ne voir que leurs projets ? +
Oui. Les règles d'enregistrement dans Odoo restreignent la visibilité aux projets et clients assignés. Les associés voient le cabinet; les consultants voient leur travail.
Autres secteurs
Nous travaillons dans tous les secteurs.
Parlez-nous de votre projet en Services professionnels.
Quelques lignes suffisent. Nous répondons en personne, sous un jour ouvré.