Implémentation
Une implémentation menée correctement. Du premier coup.
Déploiement Odoo de bout en bout, configuré d'abord, personnalisé seulement quand le standard ne suffit vraiment pas. Nous projetons vos processus sur le produit standard, migrons vos données proprement, formons votre équipe comme il se doit, et vous rendons un système actualisable.
C'est pour vous si
- Vous adoptez Odoo pour la première fois et le voulez en production en semaines, pas en trimestres.
- Vous avez dépassé les feuilles de calcul, les outils mono-usage ou un logiciel comptable générique.
- Vous voulez un ERP que votre équipe possède, pas que votre partenaire possède en votre nom.
Ce n'est pas pour vous si
- Vous voulez un partenaire qui écrira des milliers de lignes de code sur mesure dès le premier jour. Nous dirons non.
- Vous comptez rester à l'écart jusqu'à la mise en production. L'implémentation est collaborative; nous avons besoin de votre temps.
Méthodologie
Comment se déroule vraiment une mission Implémentation.
6 phases. Chaque livrable écrit, chaque décision consignée, chaque passation documentée.
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01
Découverte
Une étape courte et payante pour cartographier vos processus réels, pas ceux que vous voudriez avoir. Nous arrêtons le périmètre, les modules, les intégrations et la vérité de vos données.
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02
Configuration
Modules Odoo standard activés et configurés à votre flux. Rôles, règles d'approbation, plan comptable, taxes, entrepôts, articles, nomenclatures, le tout dans un sandbox que vous pouvez casser sans risque.
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03
Migration de données
Clients, fournisseurs, articles, soldes d'ouverture, factures ouvertes, stock disponible, encours. Extraits, rapprochés, validés contre votre système source, chargés une seule fois.
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04
Formation
Utilisateurs finaux sur leur travail quotidien, administrateurs sur les contrôles dont ils ont la charge, votre responsable financier sur la clôture des périodes. Enregistré, écrit, conservé.
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05
Mise en production
Un week-end planifié, pas une panique. Dernière migration delta, bascule, smoke-test, et un plan de rollback dont nous n'avons jamais besoin.
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06
Hyper-care
Deux semaines d'attention rapprochée après la mise en production. La semaine où votre équipe trouve les questions qu'elle ne savait pas avoir.
Ce que vous recevez
Livrables.
Chaque livrable vous est remis. Code, configuration, documentation, supports de formation. À garder, à transmettre à tout successeur.
- Instance Odoo de production configurée
- Environnement sandbox pour tester de futurs changements
- Données migrées avec rapports de rapprochement
- Contrôle d'accès par rôles et flux d'approbation
- Modèles de factures, devis et rapports sur mesure
- Vidéos et guides de formation par rôle
- Runbook de mise en production et plan de rollback
- Fenêtre d'hyper-care de deux semaines après le lancement
Niveaux de périmètre
Trois formes d'engagement.
Choisissez celle qui colle à votre situation. Le périmètre final est fixé après un appel de découverte.
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01
Starter
- Une société, un entrepôt
- 3 modules ou moins
- 4 à 6 semaines
- Jusqu'à 10 utilisateurs formés
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02
Growth
- Multi-modules opérations et finance
- Deux intégrations
- 6 à 10 semaines
- Chef de projet dédié
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03
Signature
- Multi-entités ou multi-devises
- Modules sur mesure quand le standard ne suffit pas
- 10 à 16 semaines
- Revue d'architecture et retainer après mise en production
Questions fréquentes
Questions sur Implémentation.
Combien de temps dure réellement une implémentation typique? +
4 à 6 semaines pour un périmètre Starter propre (une société, trois modules, dix utilisateurs). 6 à 10 semaines pour un périmètre Growth avec intégrations. Plus de 10 semaines pour multi-entités, multi-devises ou travaux sur mesure intenses. Nous ne chiffrons jamais sans appel de découverte.
Travaillez-vous au forfait ou en régie? +
Forfait pour les paliers Starter et Growth, avec un périmètre clairement défini. Régie uniquement quand le périmètre ne peut être fixé honnêtement, typiquement Signature. Dans les deux cas vous voyez la cadence, l'équipe et l'avancement. Le devis arrive après un appel de découverte.
Et si nos besoins changent en cours de projet? +
Les demandes de changement reçoivent une évaluation d'impact écrite, un prix, et un oui ou un non de votre part avant d'entrer en construction. Nous avons livré des dizaines de projets ainsi; cette discipline maintient les mises en production à l'heure.
À qui appartient la configuration et le code sur mesure à la fin? +
À vous. Configuration, code, documentation, supports de formation, snapshots du sandbox. Quittez-nous quand vous voulez et le système continue. Nous aidons tout partenaire successeur à reprendre proprement.
Pouvons-nous faire tourner l'ancien système en parallèle avant la bascule? +
Oui. Le run en parallèle de deux semaines est standard pour les implémentations à enjeu financier; nous rapprochons les deux systèmes quotidiennement, vous basculez quand vous êtes serein.
Autres services
Associer Implémentation à l'un de ceux-ci.
Parlez-nous de votre projet Implémentation.
Quelques lignes suffisent. Nous répondons en personne, sous un jour ouvré.