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ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE
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Immobilier

Baux, loyers, et la longue traîne de la finance immobilière.

Gestionnaires de biens, propriétaires, syndics et promoteurs qui font tourner Odoo pour le cycle de vie des baux, la facturation récurrente des loyers, le dispatch de maintenance, la comptabilité fiduciaire le cas échéant, et la finance longue traîne sur laquelle vit le portefeuille.

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Processus

Ce que nous configurons pour Immobilier.

Configurer d'abord le produit standard ; personnaliser uniquement quand le standard ne suffit vraiment pas.

  1. 01

    Cycle de vie du bail

    Nouveau bail, renouvellement, avenant, résiliation, avec révisions de loyer, indexations, et les documents que le tribunal demandera.

  2. 02

    Facturation des loyers

    Génération récurrente de loyers par bail, charges facturées sur l'échéancier prévu, relances respectant les protections légales de votre juridiction.

  3. 03

    Maintenance

    Bons de travaux remontés par le locataire, dispatch de prestataires, capture des coûts, et refacturation à la bonne partie (propriétaire, locataire, syndic) selon les termes du bail.

  4. 04

    Comptes en fiducie

    Comptes en fiducie réglementés là où c'est exigé, livres séparés, relevés audit-ready, la ségrégation que les régulateurs exigent.

  5. 05

    Copropriété

    Émission de provisions, maintenance des parties communes, procès-verbaux d'AG, votes, et le reporting financier que les copropriétaires peuvent lire.

Douleurs, prises en charge

Par où démarrent généralement les clients de Immobilier.

  • 01 · La douleur

    Les révisions de loyer sont oubliées, les indexations non appliquées.

    Notre réponse

    Fiche bail avec dates de révision, calcul automatique des indexations, notification locataire planifiée. La révision arrive à l'heure, l'indexation tombe sur la facture suivante.

  • 02 · La douleur

    Les refacturations de maintenance vont à la mauvaise partie, parfois à personne.

    Notre réponse

    Le bail spécifie qui paie quoi; le résultat du bon de travaux route automatiquement la facturation à la bonne partie.

  • 03 · La douleur

    Le rapprochement des comptes en fiducie est un cauchemar bimensuel.

    Notre réponse

    Compte en fiducie configuré comme livre séparé dans Odoo, rapprochement quotidien contre la banque, relevés en fiducie audit-ready par bien. Conforme par configuration.

  • 04 · La douleur

    Les provisions de copropriété sont émises par feuille et les lots sont confus.

    Notre réponse

    Lots avec tantièmes, provisions émises automatiquement par trimestre, relevés générés, relances configurées à la réglementation.

Ce que nous livrons

Une mission type de Immobilier.

Les artefacts configurés que vous recevez à la livraison. À garder, à transmettre à tout successeur.

  • Workflow de cycle de vie des baux avec révisions de loyer
  • Facturation récurrente loyers et charges
  • Dispatch de maintenance avec refacturation
  • Comptabilité en fiducie le cas échéant
  • Provisions et relevés de copropriété
  • Portail self-service locataire et propriétaire

Services

La plupart des missions de Immobilier utilisent ceux-ci.

Questions fréquentes

Questions sur Immobilier.

Odoo gère-t-il la comptabilité en fiducie ? +

Pour la comptabilité en fiducie réglementée (immobilière, juridique, régimes similaires), Odoo la gère avec soin. Nous configurons le plan comptable, le processus de rapprochement quotidien et le reporting de relevé en fiducie selon votre juridiction. Un système dédié est parfois encore meilleur; nous vous le dirons après une découverte.

Peut-on remplacer PropertyTree ou Console par Odoo ? +

Oui pour les portefeuilles sous 1 000 biens avec une complexité raisonnable. Au-delà, le PMS dédié justifie son coût de licence; l'intégration est la meilleure voie.

Comment fonctionne le portail locataire ? +

Le locataire se connecte, voit son bail, ses relevés, son solde, ses demandes de maintenance et son historique de paiement. Une demande de maintenance via le portail devient automatiquement un bon de travaux Odoo. Du self-service qui ne court-circuite pas votre gestionnaire.

Et les états des lieux et rapports de condition ? +

Configurés comme tâches Odoo Project avec photos jointes et capture de signature. Routines d'inspection planifiées par bail, rapports de condition générés en PDF classés sur la fiche bail.

Autres secteurs

Nous travaillons dans tous les secteurs.

Parlez-nous de votre projet en Immobilier.

Quelques lignes suffisent. Nous répondons en personne, sous un jour ouvré.

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