Associatif
Donateurs, subventions et fonds dédiés, enfin réconciliés.
Associations, fondations, ONG et organisations à adhésion qui font tourner Odoo pour la gestion des donateurs, le suivi des subventions, la comptabilité des fonds dédiés, les reçus, et les plannings de bénévoles qui font tourner la mission. Audit-ready, lisible par le conseil, respectueux du donateur.
Processus
Ce que nous configurons pour Associatif.
Configurer d'abord le produit standard ; personnaliser uniquement quand le standard ne suffit vraiment pas.
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01
Cycle de vie du donateur
Acquisition, premier don, deuxième don, lapse, récupération, legs. Préférences de communication respectées, fiche donateur racontant l'histoire longue dont vos chargés de relations ont besoin.
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02
Fonds dédiés
Fonds reçus avec affectation, comptabilisés au bon fonds, consommés contre le bon projet, reportés au donateur. La discipline qui tient l'audit propre.
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03
Subventions
Candidature, attribution, jalons, cycles de reporting, justification financière. Le cycle de subvention que le bailleur exige et que l'équipe peut tenir.
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04
Reçus et remerciements
Reçus fiscaux le cas échéant, déclarations Gift Aid le cas échéant, remerciements liés à la taille et à la source du don.
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05
Plannings de bénévoles
Profils bénévoles, compétences, disponibilités, plannings liés aux programmes et événements. La force non rémunérée qui a quand même besoin de planification.
Douleurs, prises en charge
Par où démarrent généralement les clients de Associatif.
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01 · La douleur
La comptabilité des fonds dédiés est une feuille tenue par une seule personne.
Notre réponse
Fonds en dimension sur chaque transaction, budgets projet par fonds, règles automatiques de libération de restriction. Le walk-through d'audit dure dix minutes.
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02 · La douleur
L'historique donateur est éclaté entre la base, l'outil mail et les reçus.
Notre réponse
Une fiche donateur unique avec dons, communications, préférences, et toute la relation en une vue. Les chargés de collecte arrêtent de deviner.
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03 · La douleur
Le reporting de subvention est reconstruit à la deadline, douloureusement.
Notre réponse
Projet de subvention structuré à l'attribution. Coûts imputés au fil de l'eau, rapports de jalons construits sur les données vives, justification à un clic.
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04 · La douleur
Le don récurrent expire à l'expiration de la carte et l'équipe l'apprend des mois plus tard.
Notre réponse
Méthodes de paiement tokenisées, logique de retry automatique, rappels d'expiration au donateur, workflow de win-back au lapse.
Ce que nous livrons
Une mission type de Associatif.
Les artefacts configurés que vous recevez à la livraison. À garder, à transmettre à tout successeur.
- Structure de comptabilité des fonds dédiés
- CRM donateur avec historique de dons et communications
- Structure projet de subvention avec suivi des jalons
- Abonnements de don récurrent avec logique de retry
- Workflow de reçu fiscal et de remerciement
- Planning bénévoles et participation événements
Services
La plupart des missions de Associatif utilisent ceux-ci.
Questions fréquentes
Questions sur Associatif.
Odoo peut-il remplacer Salesforce NPSP ? +
Pour les associations petites à moyennes, oui, avec un coût de licence sensiblement inférieur. Pour les grandes opérations de collecte multi-canal fortement investies dans l'écosystème Salesforce, l'intégration est souvent plus pragmatique que le remplacement.
Odoo gère-t-il correctement la comptabilité des fonds dédiés ? +
Oui. Nous configurons les dimensions analytiques pour les fonds, le reporting du solde par fonds, et la libération automatique des fonds temporairement dédiés à conditions remplies. L'auditeur voit ce qu'il a besoin de voir.
Et le reporting de conformité de subvention ? +
Chaque subvention devient un projet avec budget, coûts, livrables et cycle de reporting. Rapports de justification générés sur les données vives; nous configurons les modèles pour vos bailleurs majeurs.
Comment gère-t-on les reçus fiscaux ou Gift Aid ? +
Modèle de reçu configuré à votre régulateur (DGR australien, Gift Aid UK, 501(c)(3) US, etc.). Généré automatiquement au don, agrégé pour les déclarations Gift Aid mensuelles le cas échéant, audit-trail préservé.
Autres secteurs
Nous travaillons dans tous les secteurs.
Parlez-nous de votre projet en Associatif.
Quelques lignes suffisent. Nous répondons en personne, sous un jour ouvré.