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ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE

BTP

La réalité du coût projet, une seule source de vérité.

Constructeurs, sous-traitants et entreprises générales qui font tourner Odoo pour le contrôle des coûts projet, la gestion des sous-traitants, les situations, les retenues, et la finance qui doit survivre à un audit longue traîne. Configuré sur AS 4000 ou votre standard local.

Processus

Ce que nous configurons pour BTP.

Configurer d'abord le produit standard ; personnaliser uniquement quand le standard ne suffit vraiment pas.

  1. 01

    Coûts de projet

    Budget par phase, par corps de métier, par code de coût. Engagement depuis les commandes, réel depuis factures et feuilles de temps, prévisionnel par projection d'écarts.

  2. 02

    Sous-traitance

    Onboarding sous-traitants avec assurance, licence et documents de conformité. Lots de travaux assignés, validés, situés et payés par flux structurés.

  3. 03

    DI et avenants

    Demandes d'information et avenants tracés de bout en bout, avec impact coût, impact planning et validation client journalisés.

  4. 04

    Situations et retenues

    Situations alignées sur l'échéancier de jalons, retenues de garantie prélevées et libérées selon le contrat, avec un reporting qui tient face à un audit.

  5. 05

    Engins et matériel

    Registre d'actifs pour le matériel, suivi des locations entrantes et sortantes, plans de maintenance et automatisation des écritures qui tient l'amortissement honnête.

Douleurs, prises en charge

Par où démarrent généralement les clients de BTP.

  • 01 · La douleur

    La marge projet est une devinette jusqu'à la fin de mois, parfois plus.

    Notre réponse

    Rapports quotidiens de coût projet contre budget. Engagé plus réel plus prévisionnel, rafraîchis à chaque commande émise ou feuille de temps approuvée.

  • 02 · La douleur

    Les situations sous-traitants se réconcilient dans des feuilles et dans des disputes.

    Notre réponse

    Situations structurées liées aux lots de travaux. Montants situés, approuvés, retenus et payés visibles sur un seul écran, par corps de métier et par chantier.

  • 03 · La douleur

    Les avenants se perdent entre chantier, siège et client.

    Notre réponse

    Registre d'avenants avec pièces jointes, chiffrage, validation client et impact comptable, le tout dans Odoo. Un seul endroit, une seule piste d'audit.

  • 04 · La douleur

    Le suivi des retenues est un rappel d'agenda, pas un système.

    Notre réponse

    Échéancier de retenues par contrat, dates de libération, écritures de provision et rappels. L'argent qui vous est dû n'est plus de l'argent perdu.

Ce que nous livrons

Une mission type de BTP.

Les artefacts configurés que vous recevez à la livraison. À garder, à transmettre à tout successeur.

  • Structure de coût projet avec budget, engagé, réel, prévisionnel
  • Onboarding sous-traitants et workflow de conformité
  • Registre DI et avenants avec validation client
  • Situations et échéancier de retenues
  • Registre d'actifs avec intégration maintenance
  • Reporting de coût projet auquel finance et chef de projet font confiance

Questions fréquentes

Questions sur BTP.

Odoo gère-t-il les situations sous AS 4000 ou NEC ? +

Oui. Nous configurons périodes de situation, pourcentages de retenue et échéanciers de jalons par contrat. Le PDF de situation peut être généré au format que votre client exige; nous avons livré des modèles AS 4000, NEC et contrats sur mesure.

Odoo s'intègre-t-il à Procore ou Aconex ? +

Une intégration bidirectionnelle est faisable. Typiquement nous gardons les coûts dans Odoo et les documents projet dans le DMS, avec une couche de synchronisation fine. Souvent la meilleure voie est de consolider, pas d'intégrer.

Comment gérer les documents de conformité sous-traitants ? +

La fiche sous-traitant porte assurances, licences et inductions, avec dates d'expiration et rappels. Commandes et paiements sont automatiquement bloqués pour les sous-traitants non-conformes.

Et le planning et les diagrammes de Gantt ? +

Odoo Project fournit des vues Gantt au niveau tâche. Pour les planning maîtres intégrés au chemin critique nous intégrons typiquement Microsoft Project ou Primavera; c'est un périmètre d'Intégration.

Parlez-nous de votre projet en BTP.

Quelques lignes suffisent. Nous répondons en personne, sous un jour ouvré.