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ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE

Migration

Passez à Odoo sans perdre de données ni d'activité.

Depuis SAP, NetSuite, Tally, Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, MYOB et les versions antérieures d'Odoo. Nous extrayons, rapprochons, validons en sandbox, et basculons un week-end planifié avec un plan de rollback dont nous n'avons jamais besoin.

C'est pour vous si

  • Votre ERP actuel arrive en fin de vie, fin de support ou fin de patience.
  • Vous avez des années de données historiques que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre.
  • Vous voulez continuer d'opérer pendant la migration, pas geler l'entreprise pendant un mois.

Ce n'est pas pour vous si

  • Vous attendez un clone à l'identique de votre ancien système dans Odoo. La migration est l'occasion de corriger ce qui n'allait pas, pas de le préserver.

Méthodologie

Comment se déroule vraiment une mission Migration.

6 phases. Chaque livrable écrit, chaque décision consignée, chaque passation documentée.

  1. 01

    Audit

    Inventaire des données source: tables, comptages, intégrité d'échantillon, couverture des clés étrangères, pièces jointes, champs sur mesure. Sortie: un plan de migration écrit avec registre des risques.

  2. 02

    Mapping

    Mapping au niveau du champ depuis la source vers Odoo. Quand les champs standard d'Odoo ne peuvent pas accepter la donnée, nous proposons une configuration ou, rarement, un champ sur mesure. Chaque décision consignée.

  3. 03

    Extraction

    Données source tirées par le mécanisme le plus propre que le système sortant supporte: API, SQL, export formel, dump fournisseur. Idempotent et rejouable.

  4. 04

    Rapprochement

    Comptages et totaux rapprochés contre la source. Ce qui ne correspond pas est investigué, pas masqué. Les rapports de rapprochement vous reviennent.

  5. 05

    Chargement sandbox

    Chargement complet dans une instance sandbox. Votre équipe fait son UAT à son rythme. Deux itérations sont normales; nous les planifions.

  6. 06

    Bascule

    Migration delta finale un week-end planifié. Bascule lundi matin avec un runbook écrit et un plan de rollback dont nous n'avons jamais besoin.

Ce que vous recevez

Livrables.

Chaque livrable vous est remis. Code, configuration, documentation, supports de formation. À garder, à transmettre à tout successeur.

  • Plan de migration écrit et registre des risques
  • Tableur de mapping au niveau du champ
  • Scripts d'extraction et de chargement rejouables
  • Rapports de rapprochement contre la source
  • Sandbox validé avant la bascule
  • Runbook de bascule et procédure de rollback

Compatible avec

Les systèmes avec lesquels nous avons livré.

  • SAP Business One
  • NetSuite
  • Microsoft Dynamics 365 BC
  • Zoho One
  • Tally
  • Marg
  • Xero
  • QuickBooks
  • Sage
  • MYOB
  • Pastel
  • Older Odoo

Questions fréquentes

Questions sur Migration.

Allons-nous perdre des données dans la migration? +

Non. Le rapprochement contre la source a lieu à chaque étape et la bascule finale dépend de votre signature des totaux. Si un enregistrement ne migre pas proprement, nous le consignons, corrigeons le mapping et rejouons. Aucun enregistrement n'est silencieusement abandonné.

Combien de temps d'arrêt cela représente-t-il? +

Typiquement zéro heure ouvrée d'arrêt. La bascule a lieu un week-end planifié avec l'extraction delta finale le samedi matin. Lundi 9h, votre équipe se connecte à Odoo. Nous l'avons fait sans exception.

Pouvons-nous garder l'ancien système accessible en lecture seule? +

Oui, et nous le recommandons pour les 90 premiers jours. Votre équipe finance peut encore tirer d'anciens rapports pendant que tout le monde apprend le nouveau système.

Et si nous migrons depuis un système que vous n'avez pas vu auparavant? +

Notre processus est agnostique à la source. Les outils changent, la discipline non. Chaque migration commence par un appel gratuit de 30 minutes pour voir si le système source convient; sinon, nous le dirons.

Parlez-nous de votre projet Migration.

Quelques lignes suffisent. Nous répondons en personne, sous un jour ouvré.