Secteur public
Achats, audit et registre des actifs. Ouverts par défaut.
Collectivités locales, agences et organismes publics qui font tourner Odoo pour la conformité des achats, les appels d'offres structurés, les registres d'actifs, les pistes d'audit, et la finance opérationnelle que tout corps public doit défendre devant un auditeur.
Processus
Ce que nous configurons pour Secteur public.
Configurer d'abord le produit standard ; personnaliser uniquement quand le standard ne suffit vraiment pas.
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01
Conformité des achats
Onboarding fournisseurs avec contrôles probité, flux RFQ et appels d'offres structurés, matrice d'évaluation, attribution de marché. Chaque étape journalisée, chaque décision étayée, chaque document conservé.
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02
Gestion des appels d'offres
Appels ouverts, restreints, directs avec le workflow que vos délégations exigent. Avis publics, questions fournisseurs journalisées, additifs émis, évaluations enregistrées.
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03
Registre des actifs
Foncier, bâtiments, matériel, flotte, équipement IT avec règles d'amortissement, plans de maintenance, et le workflow de mise au rebut que la cour des comptes veut voir.
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04
Pistes d'audit
Tout changement sur une transaction, un enregistrement ou un master data journalisé avec utilisateur, horodatage et valeur antérieure. Le walk-through d'audit qui dure des heures, pas des semaines.
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05
Finance des services rendus
Capture de coût par ligne de service, coût des prestations, grille des frais et redevances, l'imputabilité financière qu'exige la budgétisation publique.
Douleurs, prises en charge
Par où démarrent généralement les clients de Secteur public.
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01 · La douleur
Le processus d'appel d'offres fuit, les décisions sont remises en cause, les audits trouvent des manques.
Notre réponse
Processus d'appel imposé par workflow avec délégations, matrice d'évaluation, étayage de décision et conservation documentaire. La défense de probité est le workflow lui-même.
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02 · La douleur
Le registre des actifs est rapproché annuellement, douloureusement, contre des feuilles éparses.
Notre réponse
Registre des actifs vivant dans Odoo, amortissement mensuel, ajouts et retraits sous workflow, rapprochement quotidien plutôt que projet annuel.
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03 · La douleur
Une demande FOI exige de reconstruire la piste d'une transaction depuis des systèmes déconnectés.
Notre réponse
Journal d'audit par enregistrement, pièces jointes, étayage de décision, le tout en un seul endroit. La réponse FOI devient un export, pas une enquête.
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04 · La douleur
La conformité des achats est une checklist que personne ne suit jusqu'au bout.
Notre réponse
Conformité des achats encodée dans le workflow: seuils, devis obligatoires, contrôles de conflit d'intérêt, validation de marché. Le système rejette la demande non-conforme avant qu'elle n'atteigne l'acheteur.
Ce que nous livrons
Une mission type de Secteur public.
Les artefacts configurés que vous recevez à la livraison. À garder, à transmettre à tout successeur.
- Onboarding fournisseurs avec probité et conflit d'intérêt
- Workflow d'appel d'offres structuré avec évaluation et attribution
- Registre des actifs avec amortissement et workflow de mise au rebut
- Configuration des pistes d'audit sur transactions et masters
- Imputation par ligne de service
- Reporting pour direction de collectivité ou d'agence
Services
La plupart des missions de Secteur public utilisent ceux-ci.
Questions fréquentes
Questions sur Secteur public.
Odoo gère-t-il nos seuils et délégations d'achat ? +
Oui. Matrice d'approbation configurée par valeur de demande, par catégorie, par centre de coût, par délégué. Les délégations sont des règles workflow; elles s'imposent toutes seules.
Et la souveraineté des données ? +
Odoo peut tourner dans votre région souveraine ou sur votre propre infrastructure. Nous configurons chiffrement, contrôle d'accès et journalisation pour correspondre au cadre de sécurité publique qui s'applique à vous.
Odoo fait-il de la comptabilité publique (fonds, engagement) ? +
Avec configuration, oui. Fonds en dimensions analytiques, engagement suivi via les commandes d'achat, reporting budget vs engagement vs réel. Les ERP publics spécialisés vont plus loin; nous vous dirons en découverte où se trouve la frontière à votre échelle.
Comment gérer la rétention pour FOI et archives ? +
Règles de rétention par type d'enregistrement, workflow d'archivage à expiration, export vers votre système de gestion des archives. La conformité est configurable, pas héroïque.
Autres secteurs
Nous travaillons dans tous les secteurs.
Parlez-nous de votre projet en Secteur public.
Quelques lignes suffisent. Nous répondons en personne, sous un jour ouvré.