Éducation
Inscriptions, frais, calendrier. Dans un seul système.
Établissements scolaires, universités, formation professionnelle et entreprises edtech qui font tourner Odoo pour les inscriptions, la facturation des frais, le catalogue de cours, les anciens élèves, et le socle achats et finance qui fait tourner l'institution.
Processus
Ce que nous configurons pour Éducation.
Configurer d'abord le produit standard ; personnaliser uniquement quand le standard ne suffit vraiment pas.
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01
Inscription
Candidature, offre, acceptation, génération de l'échéancier de frais. Gestion des cohortes, règles de capacité, listes d'attente, et le cycle de renouvellement imposé par le calendrier.
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02
Facturation des frais
Scolarité, contributions, cautions, échéanciers, remises famille, déductions de bourse, et les relances qui respectent les parents tout en encaissant.
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03
Catalogue de cours
Matières, sessions, prérequis, capacités, et le back-office qui transforme un catalogue publié en centre de coût.
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04
Anciens élèves et dons
CRM anciens élèves, dons, campagnes, accusés de don. La relation longue durée dont vit l'institution.
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05
Opérations et finance
Achats, paie, reporting de conformité. La moitié ennuyeuse de l'éducation qui maintient les lumières allumées.
Douleurs, prises en charge
Par où démarrent généralement les clients de Éducation.
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01 · La douleur
Les inscriptions reviennent chaque année et chaque année c'est la panique.
Notre réponse
Modèles de cohorte, lettres d'offre automatiques, échéanciers de frais générés contre le calendrier. Le passage annuel devient un bouton, pas un projet.
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02 · La douleur
Les remises et bourses sont un calcul que personne ne peut auditer.
Notre réponse
Règles de remise et de bourse dans Odoo, appliquées à l'échéancier de frais, visibles sur la facture, journalisées sur le bon centre de coût.
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03 · La douleur
La base anciens élèves est dans un autre système, les dons vivent encore ailleurs.
Notre réponse
Anciens élèves dans Odoo CRM, dons rattachés à la fiche et aux campagnes, reçus générés automatiquement.
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04 · La douleur
Le reporting de conformité est un export-coller manuel.
Notre réponse
Rapports définis une fois, regénérables à la demande. Les données vivent à un seul endroit, les auditeurs reçoivent la même réponse deux fois.
Ce que nous livrons
Une mission type de Éducation.
Les artefacts configurés que vous recevez à la livraison. À garder, à transmettre à tout successeur.
- Workflow d'inscription avec offre et acceptation
- Échéancier de frais avec règles de remise et bourse
- Catalogue de cours et gestion des capacités
- CRM anciens élèves avec suivi des dons
- Achats et paie pour l'institution
- Reporting de conformité et statistique
Services
La plupart des missions de Éducation utilisent ceux-ci.
Questions fréquentes
Questions sur Éducation.
Odoo est-il un LMS ? +
Odoo a une capacité eLearning et nous l'utilisons pour les cours courts, l'induction et la formation continue. Pour un LMS complet (Moodle, Canvas, Blackboard) nous intégrons, nous ne remplaçons pas.
Peut-on gérer plusieurs campus ou unités ? +
Oui. Multi-société dans Odoo, avec reporting consolidé groupe, autonomie opérationnelle au campus. Nous configurons le plan de comptes et la hiérarchie de reporting selon votre gouvernance.
Comment fonctionnent les échéanciers ? +
L'échéancier génère des échéances, chacune devient une facture, chaque facture a ses conditions et rappels. Les familles sous échéancier voient un seul relevé, pas sept factures.
Et les étudiants internationaux et les devises ? +
Facturation multi-devises, choix de devise de paiement par famille, gestion automatique des taux, réévaluation à la clôture. La complexité de la finance internationale, devenue ennuyeuse.
Autres secteurs
Nous travaillons dans tous les secteurs.
Parlez-nous de votre projet en Éducation.
Quelques lignes suffisent. Nous répondons en personne, sous un jour ouvré.