Istruzione
Iscrizioni, rette e calendario. In un solo sistema.
Scuole, università, enti di formazione professionale e aziende edtech che usano Odoo per iscrizioni, fatturazione delle rette, catalogo dei corsi, alumni, e la spina dorsale di acquisti e contabilità su cui l'istituzione poggia.
Processi
Cosa configuriamo per Istruzione.
Prima configurare il prodotto standard; personalizzare solo quando lo standard davvero non basta.
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01
Iscrizioni
Domanda, offerta, accettazione, generazione del piano rette. Gestione delle classi, regole di capienza, liste d'attesa e il ciclo di rinnovo che il calendario impone.
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02
Fatturazione rette
Rette, contributi, cauzioni, piani di pagamento, sconti familiari, compensazioni di borse di studio, e una solleciteria che rispetta le famiglie e incassa il dovuto.
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03
Catalogo corsi
Materie, sessioni, prerequisiti, capienze e il back-office che trasforma un catalogo pubblicato in un centro di costo.
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04
Alumni e raccolta fondi
CRM alumni, donazioni, campagne capitali, ricevute di donazione. Il rapporto di lungo periodo su cui vive l'istituzione.
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05
Operazioni e finanza
Acquisti, payroll, reportistica di compliance. La metà noiosa dell'istruzione che tiene accese le luci.
Dolori, risolti
Da dove partono di solito i clienti di Istruzione.
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01 · Il dolore
L'iscrizione si rinnova ogni anno e ogni anno è un panico.
La nostra risposta
Modelli di classe, lettere di offerta automatiche, piani rette generati sul calendario. Il rinnovo annuale diventa un bottone, non un progetto.
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02 · Il dolore
Sconti e borse di studio sono un calcolo che nessuno riesce a verificare.
La nostra risposta
Regole di sconto e borsa in Odoo, applicate al piano rette, visibili in fattura e contabilizzate sul giusto centro di costo.
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03 · Il dolore
Il database alumni è in un sistema, le donazioni in un altro ancora.
La nostra risposta
Alumni nel CRM Odoo, donazioni legate alla scheda alumni e a campagne specifiche, ricevute generate automaticamente.
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04 · Il dolore
La reportistica di compliance è un esporta-e-incolla manuale.
La nostra risposta
Report definiti una volta, rigenerabili a richiesta. I dati vivono in un solo posto, gli auditor ottengono la stessa risposta due volte.
Cosa consegniamo
Un progetto tipo di Istruzione.
Artefatti configurati che ricevete alla consegna. Vostri da tenere, vostri da passare a qualunque successore.
- Flusso iscrizioni con offerta e accettazione
- Piano rette con regole di sconto e borsa
- Catalogo corsi e gestione capienze
- CRM alumni con tracciamento donazioni
- Acquisti e payroll dell'istituzione
- Reportistica statistica e di compliance
Servizi
La maggior parte dei progetti di Istruzione usa questi.
Domande frequenti
Domande su Istruzione.
Odoo è un Learning Management System? +
Odoo ha un modulo eLearning e lo usiamo per corsi brevi, induction e sviluppo professionale. Per LMS pieno (Moodle, Canvas, Blackboard) integriamo, non sostituiamo.
Possiamo gestire più sedi o business unit? +
Sì. Multi-azienda in Odoo, con reportistica consolidata a livello di gruppo e autonomia operativa a livello di sede. Configuriamo il piano dei conti e la gerarchia di report in linea con la governance.
Come funzionano i piani di pagamento? +
Il piano rette genera rate, ognuna diventa una fattura, ogni fattura ha le sue scadenze e i suoi solleciti. Le famiglie a rate vedono un solo estratto conto, non sette fatture.
E gli studenti internazionali e le valute? +
Fatturazione multi-valuta, scelta della valuta di pagamento per famiglia, gestione automatica dei tassi di cambio e rivalutazione a fine periodo. La complessità della finanza internazionale, resa noiosa.
Altri settori
Lavoriamo in ogni settore.
Parlateci del vostro progetto in Istruzione.
Bastano poche righe. Rispondiamo di persona, entro un giorno lavorativo.