Vai al contenuto
ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE

No-profit

Donatori, grant e fondi vincolati, finalmente riconciliati.

Enti benefici, fondazioni, ONG e associazioni a base associativa che usano Odoo per donor management, gestione grant, contabilità di fondi vincolati, ricevute fiscali e i turni dei volontari su cui la missione poggia. Audit-ready, riportabile al consiglio, rispettoso del donatore.

Processi

Cosa configuriamo per No-profit.

Prima configurare il prodotto standard; personalizzare solo quando lo standard davvero non basta.

  1. 01

    Ciclo del donatore

    Acquisizione, primo dono, secondo dono, perdita, recupero, lascito. Preferenze di comunicazione rispettate, scheda donatore che racconta la storia lunga di cui i fundraiser hanno bisogno.

  2. 02

    Fondi vincolati

    Denaro ricevuto con vincoli, contabilizzato sul fondo giusto, prelevabile solo sul progetto giusto, rendicontato al donatore. La disciplina che mantiene pulito l'audit.

  3. 03

    Grant

    Domanda, assegnazione, milestone, cicli di reporting, rendicontazione finanziaria. Il ciclo del grant che il finanziatore richiede e che il team riesce a sostenere.

  4. 04

    Ricevute di donazione

    Ricevute fiscali deducibili dove applicabile, gift aid dove applicabile, ringraziamenti calibrati su misura e fonte del dono.

  5. 05

    Turni volontari

    Profili volontari, competenze, disponibilità, turni legati a programmi ed eventi. La forza lavoro non retribuita che resta da schedulare.

Dolori, risolti

Da dove partono di solito i clienti di No-profit.

  • 01 · Il dolore

    La contabilità a fondi vincolati è un foglio tenuto da una sola persona.

    La nostra risposta

    I fondi come dimensione su ogni transazione, budget di progetto per fondo, regole automatiche di rilascio del vincolo. La camminata di audit diventa di dieci minuti.

  • 02 · Il dolore

    La storia del donatore è frammentata tra database, tool di email e ricevute.

    La nostra risposta

    Una sola scheda donatore con doni, comunicazioni, preferenze e l'intero rapporto in una vista. I fundraiser smettono di tirare a indovinare.

  • 03 · Il dolore

    La rendicontazione dei grant si ricostruisce a deadline, faticosamente.

    La nostra risposta

    Progetto grant strutturato all'assegnazione. I costi vi si addebitano al loro accadere, i report di milestone si costruiscono da dati live, la rendicontazione è a un click.

  • 04 · Il dolore

    Le donazioni ricorrenti decadono alla scadenza della carta e il team se ne accorge mesi dopo.

    La nostra risposta

    Metodi di pagamento tokenizzati, retry automatici, promemoria di scadenza al donatore, workflow di win-back alla decadenza.

Cosa consegniamo

Un progetto tipo di No-profit.

Artefatti configurati che ricevete alla consegna. Vostri da tenere, vostri da passare a qualunque successore.

  • Struttura contabile dei fondi vincolati
  • CRM donatori con storia doni e comunicazioni
  • Struttura di progetto grant con tracking milestone
  • Donazioni ricorrenti con retry automatici
  • Workflow ricevute fiscali e ringraziamenti
  • Turni volontari e tracking partecipazione eventi

Domande frequenti

Domande su No-profit.

Odoo può sostituire Salesforce NPSP? +

Per piccoli e medi enti benefici sì, e con costo licenza significativamente più basso. Per grandi operazioni multi-canale di fundraising fortemente investite nell'ecosistema Salesforce, l'integrazione è spesso più pragmatica della sostituzione.

Odoo gestisce correttamente la contabilità dei fondi vincolati? +

Sì. Configuriamo dimensioni analitiche per i fondi, reportistica del saldo fondo e il rilascio automatico dei fondi temporaneamente vincolati al verificarsi delle condizioni. L'auditor vede ciò che deve vedere.

E la reportistica di compliance dei grant? +

Ogni grant diventa un progetto con budget, costi, deliverable e ciclo di reporting. Report di rendicontazione generati da dati live; configuriamo i template per i vostri principali finanziatori.

Come gestiamo gift aid o ricevute deducibili? +

Template di ricevuta configurato sul vostro regolatore (DGR australiano, Gift Aid UK, US 501(c)(3), Onlus italiano, ecc.). Generata in automatico al dono, raggruppata mensilmente per le richieste Gift Aid dove applicabile, audit trail conservato.

Parlateci del vostro progetto in No-profit.

Bastano poche righe. Rispondiamo di persona, entro un giorno lavorativo.