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ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE

Migrazione

Passate a Odoo senza perdere dati né operatività.

Da SAP, NetSuite, Tally, Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, MYOB e versioni precedenti di Odoo. Estraiamo, riconciliamo, validiamo in sandbox e tagliamo in un fine settimana pianificato, con un piano di rollback che non ci serve mai.

Fa per voi se

  • Il vostro ERP attuale arriva al fine vita, fine supporto o fine pazienza.
  • Avete anni di dati storici che non potete permettervi di perdere.
  • Volete continuare a operare durante la migrazione, non congelare l'azienda per un mese.

Non fa per voi se

  • Vi aspettate un clone fedele del vecchio sistema dentro Odoo. La migrazione è l'occasione per sistemare ciò che non andava, non per preservarlo.

Metodologia

Come funziona davvero un progetto di Migrazione.

6 fasi. Ogni artefatto messo per iscritto, ogni decisione registrata, ogni passaggio documentato.

  1. 01

    Audit

    Inventario dei dati di origine: tabelle, conteggi, integrità a campione, copertura delle chiavi esterne, allegati, campi su misura. Output: un piano di migrazione scritto con registro dei rischi.

  2. 02

    Mapping

    Mappatura a livello di campo dall'origine a Odoo. Quando i campi standard non accolgono il dato, proponiamo una configurazione o, raramente, un campo su misura. Ogni decisione registrata.

  3. 03

    Estrazione

    Dati di origine estratti con il meccanismo più pulito che il sistema uscente supporta: API, SQL, export formale, dump del fornitore. Idempotente e ripetibile.

  4. 04

    Riconciliazione

    Conteggi e totali riconciliati contro l'origine. Ciò che non torna viene investigato, non nascosto. I report di riconciliazione arrivano a voi.

  5. 05

    Carico in sandbox

    Carico completo in un'istanza sandbox. Il vostro team fa UAT al proprio ritmo. Due iterazioni sono normali; le pianifichiamo.

  6. 06

    Switch in produzione

    Migrazione delta finale in un fine settimana pianificato. Switch al lunedì mattina con runbook scritto e un piano di rollback che non ci serve mai.

Cosa ricevete

Deliverables.

Ogni artefatto vi viene consegnato. Codice, configurazione, documentazione, materiali di formazione. Vostro da tenere, vostro da consegnare a qualsiasi successore.

  • Piano di migrazione scritto e registro rischi
  • Foglio di mappatura a livello di campo
  • Script di estrazione e carico ripetibili
  • Report di riconciliazione contro l'origine
  • Sandbox validato prima dello switch
  • Runbook di switch e procedura di rollback

Compatibile con

Sistemi con cui abbiamo già consegnato.

  • SAP Business One
  • NetSuite
  • Microsoft Dynamics 365 BC
  • Zoho One
  • Tally
  • Marg
  • Xero
  • QuickBooks
  • Sage
  • MYOB
  • Pastel
  • Older Odoo

Domande frequenti

Domande su Migrazione.

Perderemo dati nella migrazione? +

No. La riconciliazione contro l'origine avviene a ogni fase e lo switch finale dipende dalla vostra firma sui totali. Se un record non si migra pulito, lo registriamo, sistemiamo il mapping e rieseguiamo. I record non vengono mai scartati in silenzio.

Quanto fermo macchina comporta? +

Tipicamente zero ore lavorative di fermo. Lo switch avviene in un fine settimana pianificato, con l'ultima estrazione delta sabato mattina. Lunedì alle 09:00 il vostro team entra in Odoo. Lo abbiamo fatto senza eccezioni.

Possiamo tenere il vecchio sistema in sola lettura? +

Sì, e lo raccomandiamo per i primi 90 giorni. Il vostro team finance può ancora estrarre vecchi report mentre tutti imparano il nuovo sistema.

E se migrassimo da un sistema che non avete mai visto? +

Il nostro processo è agnostico rispetto alla sorgente. Gli strumenti cambiano, la disciplina no. Ogni migrazione parte con una call gratuita di 30 minuti per capire se la sorgente è compatibile; se non lo è, ve lo diciamo.

Raccontateci il vostro progetto di Migrazione.

Bastano poche righe. Rispondiamo di persona, entro un giorno lavorativo.