Pubblica amministrazione
Acquisti, audit e registro cespiti. Trasparenti per default.
Comuni, agenzie ed enti partecipati che usano Odoo per la compliance acquisti, le gare strutturate, i registri cespiti, gli audit trail e la finanza operativa che ogni ente pubblico deve difendere davanti a un revisore.
Processi
Cosa configuriamo per Pubblica amministrazione.
Prima configurare il prodotto standard; personalizzare solo quando lo standard davvero non basta.
-
01
Compliance acquisti
Onboarding fornitori con verifiche di probità, flusso strutturato di RFQ e gara, matrice di valutazione, aggiudicazione. Ogni passo loggato, ogni decisione documentata, ogni documento conservato.
-
02
Gestione gare
Gare aperte, ristrette e dirette col workflow che le vostre delegazioni richiedono. Avvisi pubblici, domande dei fornitori loggate, chiarimenti emessi, valutazioni registrate.
-
03
Registro cespiti
Terreni, immobili, mezzi, parco veicoli, IT con regole di ammortamento, piani di manutenzione e il workflow di dismissione che la Corte dei Conti vuole vedere.
-
04
Audit trail
Ogni modifica a una transazione, una scheda o un dato anagrafico loggata con utente, timestamp e valore precedente. La camminata di audit che dura ore, non settimane.
-
05
Finanza dei servizi
Cattura dei costi per linea di servizio, costing di output, tariffari, l'accountability finanziaria che la programmazione pubblica richiede.
Dolori, risolti
Da dove partono di solito i clienti di Pubblica amministrazione.
-
01 · Il dolore
Il processo di gara perde colpi, le decisioni vengono contestate, gli audit trovano lacune.
La nostra risposta
Processo di gara forzato dal workflow con delegazioni, matrice di valutazione, evidenza decisionale e conservazione documentale. La difesa di probità è il workflow stesso.
-
02 · Il dolore
Il registro cespiti si riconcilia a fine anno, faticosamente, contro fogli sparsi.
La nostra risposta
Registro cespiti vivo in Odoo, ammortamenti mensili, addizioni e dismissioni a workflow, riconciliazione un'attività quotidiana invece che un progetto annuale.
-
03 · Il dolore
Una richiesta FOIA chiede di ricostruire una traccia tra sistemi disconnessi.
La nostra risposta
Log di audit per scheda, allegati, evidenza decisionale in un solo posto. L'evasione FOIA diventa un export, non un'indagine.
-
04 · Il dolore
La compliance acquisti è una checklist che nessuno corre da capo a coda.
La nostra risposta
Compliance acquisti codificata nel workflow: soglie, preventivi obbligatori, verifiche di conflitto d'interesse, approvazione contrattuale. Il sistema rifiuta la richiesta non conforme prima che arrivi al buyer.
Cosa consegniamo
Un progetto tipo di Pubblica amministrazione.
Artefatti configurati che ricevete alla consegna. Vostri da tenere, vostri da passare a qualunque successore.
- Onboarding fornitori con verifiche di probità e conflitto d'interesse
- Workflow strutturato di gara con valutazione e aggiudicazione
- Registro cespiti con ammortamento e workflow di dismissione
- Configurazione audit trail su transazioni e anagrafiche
- Costing di output e linea di servizio
- Pacchetto di reporting per dirigenza
Servizi
La maggior parte dei progetti di Pubblica amministrazione usa questi.
Domande frequenti
Domande su Pubblica amministrazione.
Odoo gestisce le nostre soglie di acquisto e le delegazioni? +
Sì. Matrice di approvazione configurata per valore della richiesta, per categoria, per centro di costo, per delegato. Le delegazioni sono regole di workflow; si applicano da sole.
E la sovranità dei dati? +
Odoo può girare nella vostra regione sovrana o sulla vostra infrastruttura. Configuriamo cifratura, controllo accessi e audit logging per coincidere col framework di sicurezza pubblica che vi si applica.
Odoo fa contabilità pubblica (fund accounting, impegni)? +
Con configurazione, sì. Fondi come dimensioni analitiche, impegno tracciato attraverso ordini d'acquisto, reportistica budget vs impegnato vs reale. Gli ERP pubblici specialistici vanno oltre; vi diciamo in discovery dove sta il confine per la vostra scala.
Come gestiamo la conservazione documentale per FOIA e archivi? +
Regole di conservazione per tipo di scheda, workflow di archiviazione alla scadenza, export verso il sistema di records management governativo. La compliance è configurabile, non eroica.
Altri settori
Lavoriamo in ogni settore.
Parlateci del vostro progetto in Pubblica amministrazione.
Bastano poche righe. Rispondiamo di persona, entro un giorno lavorativo.