Educación
Matrículas, tasas y el calendario. En un solo sistema.
Colegios, universidades, formación profesional y empresas de tecnología educativa que ejecutan Odoo para matrículas, facturación de tasas, catálogo de cursos, alumni, y la columna vertebral de compras y finanzas en la que vive la institución.
Procesos
Lo que configuramos para Educación.
Configurar primero el producto estándar; personalizar solo cuando el estándar realmente no alcanza.
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01
Matrícula
Solicitud, oferta, aceptación, generación del calendario de tasas. Gestión de cohortes, reglas de capacidad, listas de espera y el ciclo de renovación que impone el calendario.
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02
Facturación de tasas
Matrícula, cuotas, fianzas, planes de pago, descuentos familiares, becas como deducciones, y un dunning que respeta a los padres mientras cobra.
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03
Catálogo de cursos
Asignaturas, sesiones, prerrequisitos, capacidades, y el back-office que convierte un catálogo publicado en un centro de coste.
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04
Alumni y donaciones
CRM de alumni, donaciones, campañas de capital, agradecimientos. La relación de largo plazo de la que vive la institución.
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05
Operaciones y finanzas
Compras, nómina, reportes de cumplimiento. La mitad aburrida de la educación que mantiene encendida la luz.
Dolor, atendido
Por dónde suelen empezar los clientes de Educación.
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01 · El dolor
La matrícula se renueva cada año y cada año es un susto.
Nuestra respuesta
Plantillas de cohorte, cartas de oferta automáticas, calendarios de tasas generados contra el calendario académico. La renovación anual pasa a ser un botón, no un proyecto.
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02 · El dolor
Los descuentos de tasas y las becas son un cálculo que nadie puede auditar.
Nuestra respuesta
Reglas de descuento y beca en Odoo, aplicadas al calendario de tasas, visibles en la factura y asentadas al centro de coste correcto.
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03 · El dolor
La base de datos de alumni vive en otro sistema y las donaciones en otro más.
Nuestra respuesta
Alumni en Odoo CRM, donaciones atadas al alumni y a campañas concretas, recibos generados automáticamente.
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04 · El dolor
El reporte de cumplimiento es exportar y pegar a mano.
Nuestra respuesta
Informes definidos una vez, regenerables a demanda. Los datos viven en un solo sitio, los auditores obtienen la misma respuesta dos veces.
Lo que entregamos
Un proyecto típico de Educación.
Artefactos configurados que recibe al cierre. Suyos para conservar, suyos para compartir con cualquier sucesor.
- Flujo de matrícula con oferta y aceptación
- Calendario de tasas con reglas de descuento y beca
- Catálogo de cursos y gestión de capacidad
- CRM de alumni con seguimiento de donaciones
- Compras y nómina para la institución
- Reportes estadísticos y de cumplimiento
Servicios
La mayoría de los proyectos de Educación usan estos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Educación.
¿Odoo es un Sistema de Gestión del Aprendizaje? +
Odoo tiene capacidad de eLearning y la usamos para cursos cortos, inducción y formación profesional. Para LMS completo (Moodle, Canvas, Blackboard) integramos, no reemplazamos.
¿Podemos gestionar varios campus o unidades de negocio? +
Sí. Multicompañía en Odoo, con reportes consolidados a nivel de grupo y autonomía operativa por campus. Configuramos el plan de cuentas y la jerarquía de informes a su gobernanza.
¿Cómo funcionan los planes de pago? +
El calendario de tasas genera cuotas, cada una se vuelve factura, cada factura tiene sus términos y recordatorios. Las familias en plan de pago ven un solo extracto, no siete facturas.
¿Y los estudiantes internacionales y las divisas? +
Facturación multidivisa, selección de divisa de pago por familia, gestión automática del tipo de cambio y revaluación al cierre. La complejidad financiera internacional, hecha aburrida.
Otras industrias
Trabajamos en todas las industrias.
Cuéntenos de su proyecto en Educación.
Una nota breve basta. Respondemos en persona, en un día hábil.