Implementación
Implementación bien hecha. A la primera.
Despliegue de Odoo de extremo a extremo, configurado primero, personalizado solo cuando lo estándar realmente no alcanza. Mapeamos sus procesos sobre el producto estándar, migramos sus datos con limpieza, formamos a su equipo como corresponde, y le devolvemos el sistema actualizable.
Es para usted si
- Va a adoptar Odoo por primera vez y quiere que esté operativo en semanas, no en trimestres.
- Ha superado las hojas de cálculo, las herramientas de un solo propósito o un paquete contable genérico.
- Valora un ERP que su equipo posee, no uno que su socio posee en su nombre.
No es para usted si
- Quiere un socio que escriba miles de líneas de código a medida desde el primer día. Diremos que no.
- Espera estar al margen hasta la puesta en marcha. La implementación es colaborativa; necesitamos su tiempo.
Metodología
Cómo funciona realmente un proyecto de Implementación.
6 fases. Cada artefacto escrito, cada decisión registrada, cada traspaso documentado.
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01
Descubrimiento
Una etapa breve y remunerada para mapear sus procesos reales, no los que le gustaría tener. Acordamos alcance, módulos, integraciones y la verdad del estado de sus datos.
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02
Configuración
Módulos estándar de Odoo activados y configurados a su flujo de trabajo. Roles, reglas de aprobación, plan contable, impuestos, almacenes, productos y BoMs, todo armado en un sandbox que puede romper sin riesgo.
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03
Migración de datos
Clientes, proveedores, productos, saldos iniciales, facturas abiertas, stock disponible, trabajo en curso. Extraídos, conciliados, validados contra su sistema origen, cargados una sola vez.
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04
Formación
Usuarios finales en lo que hacen a diario, administradores en los controles que les corresponden, su líder de finanzas en el cierre de períodos. Grabado, escrito, conservado.
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05
Puesta en marcha
Un fin de semana planificado, no de emergencia. Última migración delta, conmutación, prueba de humo, y un plan de rollback que nunca necesitamos.
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06
Hipercuidado
Dos semanas de atención de proximidad tras la puesta en marcha. La semana en que su equipo encuentra las preguntas que no sabía que tenía.
Lo que recibe
Entregables.
Cada artefacto se le entrega. Código, configuración, documentación, material de formación. Suyo para conservar, suyo para compartir con cualquier sucesor.
- Instancia de Odoo en producción configurada
- Entorno sandbox para probar futuros cambios
- Datos migrados con informes de conciliación
- Control de acceso por roles y flujos de aprobación
- Plantillas a medida de facturas, presupuestos y reportes
- Vídeos y guías de formación por rol
- Runbook de puesta en marcha y plan de rollback
- Ventana de hipercuidado de dos semanas tras el lanzamiento
Niveles de alcance
Tres formas de colaborar.
Elija la que mejor se ajuste a su situación. El alcance final se define tras una llamada de descubrimiento.
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01
Starter
- Una empresa, un almacén
- 3 módulos o menos
- 4 a 6 semanas
- Hasta 10 usuarios formados
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02
Growth
- Multi-módulo entre operaciones y finanzas
- Dos integraciones
- 6 a 10 semanas
- Líder de proyecto dedicado
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03
Signature
- Multi-empresa o multi-divisa
- Módulos a medida cuando lo estándar no alcanza
- 10 a 16 semanas
- Revisión de arquitectura y retainer post-lanzamiento
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Implementación.
¿Cuánto dura una implementación típica realmente? +
4 a 6 semanas para un alcance Starter limpio (una empresa, tres módulos, diez usuarios). 6 a 10 semanas para un alcance Growth con integraciones. Más de 10 para multi-empresa, multi-divisa o trabajo a medida intenso. Nunca cotizamos sin una llamada de descubrimiento.
¿Trabajan con precio cerrado o por tiempo y materiales? +
Precio cerrado para los alcances Starter y Growth, con un alcance claramente definido. Tiempo y materiales solo cuando el alcance no puede fijarse honestamente, típicamente Signature. En cualquier caso ve el ritmo, el equipo y el avance. Cotizamos después de una llamada de descubrimiento.
¿Y si nuestras necesidades cambian a mitad del proyecto? +
Las solicitudes de cambio reciben una evaluación de impacto por escrito, un precio y un sí o un no de su parte antes de entrar en construcción. Hemos entregado decenas de proyectos así; la disciplina es lo que mantiene los lanzamientos en fecha.
¿Quién es dueño de la configuración y del código a medida al final? +
Usted. Configuración, código, documentación, material de formación, snapshots del sandbox. Puede dejarnos en cualquier momento y el sistema sigue funcionando. Ayudamos a cualquier socio sucesor a tomar el relevo de forma limpia.
¿Podemos correr el sistema antiguo en paralelo antes del cambio? +
Sí. La operación en paralelo de dos semanas es estándar para implementaciones con foco financiero; conciliamos ambos sistemas a diario, usted cambia cuando esté seguro.
Otros servicios
Combine Implementación con uno de estos.
Cuéntenos sobre su proyecto de Implementación.
Una nota breve es suficiente. Respondemos en persona, dentro de un día hábil.