Sin fines de lucro
Donantes, subvenciones y fondos restringidos, por fin conciliados.
Asociaciones benéficas, fundaciones, ONGs y asociaciones con socios que ejecutan Odoo para gestión de donantes, seguimiento de subvenciones, contabilidad de fondos restringidos, agradecimiento de donaciones y los cuadrantes de voluntariado que sostienen la misión. Listo para auditoría, reportable a junta, respetuoso con el donante.
Procesos
Lo que configuramos para Sin fines de lucro.
Configurar primero el producto estándar; personalizar solo cuando el estándar realmente no alcanza.
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01
Ciclo de vida del donante
Captación, primera donación, segunda donación, lapso, recuperación, legado. Preferencias de comunicación respetadas, registro del donante contando la historia de largo plazo que sus fundraisers necesitan.
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02
Fondos restringidos
Dinero recibido con condiciones, contabilizado al fondo correcto, consumido solo contra el proyecto correcto, reportado al donante. La disciplina que mantiene la auditoría limpia.
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03
Subvenciones
Solicitud, otorgamiento, hitos, ciclos de reporte, justificación financiera. El ciclo de subvención que el financiador exige y el equipo puede sostener.
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04
Agradecimiento de donaciones
Recibos deducibles donde aplica, reclamaciones gift-aid donde aplica, agradecimientos atados al tamaño y origen de la donación.
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05
Cuadrantes de voluntariado
Perfiles de voluntario, habilidades, disponibilidad, cuadrantes atados a programas y eventos. La fuerza de trabajo no remunerada que aún necesita programación.
Dolor, atendido
Por dónde suelen empezar los clientes de Sin fines de lucro.
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01 · El dolor
La contabilidad de fondos restringidos es una hoja de cálculo en manos de una sola persona.
Nuestra respuesta
Fondos como dimensión en cada transacción, presupuestos de proyecto por fondo, reglas automáticas de liberación de restricción. La caminata de auditoría se vuelve diez minutos.
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02 · El dolor
El histórico del donante está fragmentado entre la base de datos, la herramienta de email y los recibos.
Nuestra respuesta
Un solo registro de donante con donaciones, comunicaciones, preferencias y la relación entera en una vista. Los fundraisers dejan de adivinar.
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03 · El dolor
El reporte de subvenciones se reconstruye en plazo, dolorosamente.
Nuestra respuesta
Proyecto de subvención estructurado al otorgamiento. Costes imputados conforme suceden, reportes de hito construidos sobre datos en vivo, justificación a un clic.
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04 · El dolor
Las donaciones recurrentes lapsan al expirar la tarjeta y el equipo se entera meses después.
Nuestra respuesta
Métodos de pago tokenizados, lógica automática de reintento, recordatorios de caducidad al donante, flujo win-back al lapsar.
Lo que entregamos
Un proyecto típico de Sin fines de lucro.
Artefactos configurados que recibe al cierre. Suyos para conservar, suyos para compartir con cualquier sucesor.
- Estructura de contabilidad de fondos restringidos
- CRM de donantes con histórico y comunicaciones
- Estructura de proyecto de subvención con seguimiento de hitos
- Suscripciones de donación recurrente con lógica de reintento
- Flujo de recibo deducible y agradecimiento
- Cuadrante de voluntariado y participación en eventos
Servicios
La mayoría de los proyectos de Sin fines de lucro usan estos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Sin fines de lucro.
¿Odoo puede sustituir a Salesforce NPSP? +
Para entidades pequeñas y medianas, sí, y con coste de licencia sustancialmente menor. Para grandes operaciones de fundraising multicanal con inversión profunda en el ecosistema Salesforce, integrar suele ser más pragmático que reemplazar.
¿Odoo gestiona contabilidad de fondos restringidos correctamente? +
Sí. Configuramos dimensiones analíticas para fondos, reportes de saldo de fondo y la liberación automática de fondos restringidos temporalmente cuando se cumplen las condiciones. El auditor ve lo que necesita.
¿Y el reporte de cumplimiento de subvenciones? +
Cada subvención se vuelve un proyecto con presupuesto, costes, entregables y ciclo de reporte. Justificación generada sobre datos en vivo; configuramos las plantillas de sus financiadores principales.
¿Cómo manejamos gift-aid o recibos deducibles? +
Plantilla de recibo configurada a su regulador (Australian DGR, UK Gift Aid, US 501(c)(3), etc.). Generada automáticamente al donar, agrupada para reclamación mensual de Gift Aid donde aplica, traza de auditoría preservada.
Otras industrias
Trabajamos en todas las industrias.
Cuéntenos de su proyecto en Sin fines de lucro.
Una nota breve basta. Respondemos en persona, en un día hábil.