Inmobiliario
Contratos, rentas y la larga cola de la economía inmobiliaria.
Administradores de propiedades, propietarios, comunidades de propietarios y desarrolladores que ejecutan Odoo para ciclo de vida del contrato, facturación recurrente de renta, despacho de mantenimiento, contabilidad fiduciaria donde está regulada y la finanza de cola larga sobre la que se sostiene la cartera inmobiliaria.
Procesos
Lo que configuramos para Inmobiliario.
Configurar primero el producto estándar; personalizar solo cuando el estándar realmente no alcanza.
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01
Ciclo de vida del contrato
Nuevo contrato, renovación, modificación, terminación, con revisiones de renta, escalaciones, y los documentos que el tribunal pedirá.
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02
Facturación de renta
Generación recurrente de renta por contrato, gastos comunes facturados al calendario que indique el contrato, dunning que respeta las protecciones legales de su jurisdicción.
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03
Mantenimiento
Órdenes de trabajo iniciadas por el inquilino, despacho a contratistas, captura de coste y reimputación a la parte correcta (propietario, inquilino, comunidad) según el contrato.
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04
Contabilidad fiduciaria
Cuentas fiduciarias reguladas donde se requiera, libros separados, extractos listos para auditoría, la segregación que exige el regulador.
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05
Comunidad de propietarios
Emisión de cuotas, mantenimiento de áreas comunes, actas de junta, votación, y reportes financieros que los miembros pueden leer.
Dolor, atendido
Por dónde suelen empezar los clientes de Inmobiliario.
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01 · El dolor
Las revisiones de renta se pasan por alto, las escalaciones no se aplican.
Nuestra respuesta
Registro de contrato con fechas de revisión, cálculo automático de escalación, notificación al inquilino programada. La revisión sucede a tiempo, la escalación entra en la próxima factura.
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02 · El dolor
Las repercusiones de mantenimiento van a la parte equivocada, a veces a nadie.
Nuestra respuesta
El contrato indica quién paga qué; el resultado de la orden de trabajo enruta automáticamente el cargo a la parte correcta.
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03 · El dolor
La conciliación de cuenta fiduciaria es una pesadilla quincenal.
Nuestra respuesta
Cuenta fiduciaria configurada como libro separado en Odoo, conciliación diaria contra banco, extractos fiduciarios listos para auditoría por inmueble. Cumplimiento por configuración.
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04 · El dolor
Las cuotas de comunidad se emiten en hoja de cálculo y los lotes se confunden.
Nuestra respuesta
Lotes con unidades de derecho, cuotas emitidas automáticamente por trimestre, extractos generados, dunning configurado a la regulación.
Lo que entregamos
Un proyecto típico de Inmobiliario.
Artefactos configurados que recibe al cierre. Suyos para conservar, suyos para compartir con cualquier sucesor.
- Flujo de ciclo de vida de contrato con revisiones de renta
- Facturación recurrente de renta y gastos comunes
- Despacho de mantenimiento con repercusión de coste
- Contabilidad fiduciaria donde está regulada
- Cuotas y extractos de comunidad de propietarios
- Portal de inquilino y propietario con autoservicio
Servicios
La mayoría de los proyectos de Inmobiliario usan estos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Inmobiliario.
¿Odoo gestiona contabilidad fiduciaria? +
Para contabilidad fiduciaria regulada (cuenta fiduciaria inmobiliaria, abogados, regímenes similares), Odoo la maneja con cuidado. Configuramos el plan de cuentas, el proceso de conciliación diaria y los informes a su jurisdicción. A veces un sistema fiduciario dedicado sigue siendo mejor; le diremos cuál en una llamada de descubrimiento.
¿Podemos sustituir PropertyTree o Console por Odoo? +
Sí para carteras por debajo de 1.000 propiedades con complejidad razonable. Por encima de esa escala el PMS dedicado se gana su licencia; integrar es el mejor camino.
¿Cómo funciona el portal del inquilino? +
El inquilino entra, ve su contrato, extractos, saldo, solicitudes de mantenimiento e historial de pagos. Una solicitud de mantenimiento desde el portal se vuelve orden de trabajo automáticamente. Autoservicio que no socava al gestor de propiedad.
¿Y las inspecciones e informes de estado? +
Configurados como tareas de Odoo Project con adjuntos de fotos y captura de firma. Rutinas de inspección programadas por contrato, informes de estado generados como PDF archivados contra el contrato.
Otras industrias
Trabajamos en todas las industrias.
Cuéntenos de su proyecto en Inmobiliario.
Una nota breve basta. Respondemos en persona, en un día hábil.