Gobierno
Contratación pública, auditoría y registro de activos. Abiertos por defecto.
Ayuntamientos, agencias y entidades públicas que ejecutan Odoo para cumplimiento de contratación, gestión de licitaciones, registros de activos, trazas de auditoría y la finanza operativa que todo organismo público tiene que defender ante un auditor.
Procesos
Lo que configuramos para Gobierno.
Configurar primero el producto estándar; personalizar solo cuando el estándar realmente no alcanza.
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01
Cumplimiento de contratación
Alta de proveedor con verificación de probidad, flujo estructurado de RFQ y licitación, matriz de evaluación, adjudicación. Cada paso registrado, cada decisión evidenciada, cada documento conservado.
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02
Gestión de licitaciones
Licitaciones abiertas, restringidas y directas con el flujo que sus delegaciones requieran. Anuncios públicos, preguntas de proveedor registradas, adendas emitidas, evaluaciones grabadas.
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03
Registro de activos
Suelo, edificios, maquinaria, flota, equipos TI, con reglas de depreciación, planes de mantenimiento y el flujo de baja que la oficina de auditoría quiere ver.
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04
Trazas de auditoría
Cada cambio sobre transacción, registro o dato maestro registrado con usuario, marca de tiempo y valor anterior. La caminata de auditoría que dura horas, no semanas.
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05
Finanzas de prestación de servicio
Captura de coste por línea de servicio, costeo de output, calendarios de tasas, la responsabilidad financiera que exige el presupuesto público.
Dolor, atendido
Por dónde suelen empezar los clientes de Gobierno.
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01 · El dolor
El proceso de licitación filtra, las decisiones se cuestionan, las auditorías encuentran huecos.
Nuestra respuesta
Proceso de licitación impuesto por flujo, con delegaciones, matriz de evaluación, evidencia de decisión y conservación documental. La defensa de probidad es el flujo mismo.
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02 · El dolor
El registro de activos se concilia anualmente, dolorosamente, contra hojas dispersas.
Nuestra respuesta
Registro vivo en Odoo, depreciación mensual, altas y bajas controladas por flujo, conciliación diaria en lugar de proyecto anual.
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03 · El dolor
Una solicitud FOI requiere reconstruir una traza desde sistemas desconectados.
Nuestra respuesta
Log de auditoría por registro, adjuntos, evidencia de decisión en un solo sitio. La respuesta FOI pasa a ser una exportación, no una investigación.
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04 · El dolor
El cumplimiento de contratación es una checklist que nadie ejecuta de extremo a extremo.
Nuestra respuesta
Cumplimiento codificado en el flujo: umbrales, cotizaciones obligatorias, comprobaciones de conflicto de interés, aprobación de contrato. El sistema rechaza la solicitud no conforme antes de que llegue al comprador.
Lo que entregamos
Un proyecto típico de Gobierno.
Artefactos configurados que recibe al cierre. Suyos para conservar, suyos para compartir con cualquier sucesor.
- Alta de proveedor con probidad y comprobación de conflicto de interés
- Flujo estructurado de licitación con evaluación y adjudicación
- Registro de activos con depreciación y flujo de baja
- Configuración de traza de auditoría sobre transacciones y maestros
- Costeo de output y línea de servicio
- Pack de informes para liderazgo de ayuntamiento o agencia
Servicios
La mayoría de los proyectos de Gobierno usan estos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Gobierno.
¿Odoo gestiona nuestros umbrales y delegaciones de contratación? +
Sí. Matriz de aprobación configurada por valor de pedido, por categoría, por centro de coste, por delegado. Las delegaciones son reglas de flujo; se imponen solas.
¿Y la soberanía del dato? +
Odoo puede correr en su región soberana o en su propia infraestructura. Configuramos cifrado, control de acceso y log de auditoría al marco de seguridad del sector público que le aplique.
¿Odoo hace contabilidad pública (fondos, encumbrance)? +
Con configuración, sí. Fondos como dimensiones analíticas, encumbrance trazado mediante órdenes de compra, reportes de presupuesto vs compromiso vs real. Los ERPs públicos especializados van más allá; le diremos en una llamada dónde está la frontera para su escala.
¿Cómo manejamos retención de archivos para FOI? +
Reglas de retención por tipo de registro, flujo de archivado al expirar la retención, exportación a su sistema de gestión documental gubernamental. El cumplimiento es configurable, no heroico.
Otras industrias
Trabajamos en todas las industrias.
Cuéntenos de su proyecto en Gobierno.
Una nota breve basta. Respondemos en persona, en un día hábil.