Dienstleistungen
Die Stunden Ihres Teams, die Rechnungen, die Ihre Kunden zahlen.
Agenturen, Beratungen, Ingenieurbüros und Dienstleistungsunternehmen, die Odoo für Projektverfolgung, Zeitabrechnung, Retainer, Projektrentabilität und Mehrwährungsfakturierung an globale Kunden einsetzen. Der Auslastungsbericht, dem Ihre Partner tatsächlich vertrauen.
Prozesse
Was wir für Dienstleistungen konfigurieren.
Erst das Standardprodukt konfigurieren; nur anpassen, wenn der Standard wirklich nicht reicht.
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01
Projektverfolgung
Aufgaben, Meilensteine, Lieferungen und die Abhängigkeiten, die bestimmen, wann Sie liefern können. Gantt- und Kanban-Sichten für die Praktiker, Margen-Sichten für die Führung.
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02
Zeiterfassung
Zeit erfasst gegen Aufgaben, je Kunde, je Projekt, an einem Ort. Freigabeworkflow am Auftrag, Abrechnungssatz je Praktiker je Projekt, wo er abweicht.
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03
Retainer und wiederkehrend
Wiederkehrende Retainer-Abrechnung, Verbrauch gegen Retainer-Saldo, Aufladewarnungen, die Vertragsrealität langer Kundenbeziehungen.
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04
Projektrentabilität
Verkaufter Aufwand, gelieferter Aufwand, Auslagen, Subunternehmerkosten, Gemeinkostenallokation. Projektmarge ab Tag eins sichtbar, nicht im Monat vier.
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05
Auslastung
Praktiker-Auslastung gegen abrechenbares Ziel, je Woche, Quartal, Jahr. Die Zahl, mit der Partner das Haus tatsächlich führen.
Schmerz, behoben
Womit Kunden aus Dienstleistungen typischerweise einsteigen.
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01 · Der Schmerz
Projektmarge ist eine Schätzung, bis Rechnungen eintreffen, manchmal nie.
Unsere Antwort
Echtzeit-Projektmarge: Plan-Aufwand, Ist-Zeit, Auslagen, Subunternehmerkosten an einem Ort. Aktualisiert bei jedem freigegebenen Stundenzettel.
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02 · Der Schmerz
Stundenzettel werden drei Wochen zu spät abgegeben, die Abrechnung rutscht mit.
Unsere Antwort
Freigabeworkflow für Stundenzettel mit Erinnerungen, Manager-Freigabe vor Sperre, automatische Erzeugung des Rechnungsentwurfs. Der Engpass wandert von 'Hat jemand Stunden gemacht' zu 'Hat jemand sie geprüft'.
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03 · Der Schmerz
Retainer-Salden leben in einer Tabelle, die vom System abdriftet.
Unsere Antwort
Retainer-Saldo am Kunden, verbraucht durch geleistete Zeit, Aufladeauslöser unter Schwelle.
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04 · Der Schmerz
Mehrwährungsfakturierung an globale Kunden ist manuelles Chaos.
Unsere Antwort
Fakturierung in Kundenwährung mit Reporting in Konzernwährung, Kursgewinne und -verluste bei Eingang verbucht. Globale Kundenarbeit ohne Tabellen-Workaround.
Was wir liefern
Ein typisches Projekt für Dienstleistungen.
Konfigurierte Artefakte, die Sie zur Übergabe erhalten. Ihres zum Behalten, Ihres zum Weitergeben an jeden Nachfolger.
- Projektstruktur mit Aufgabenvorlagen je Servicelinie
- Zeiterfassungs-Workflow mit Freigabe und Sperre
- Retainer-Buchhaltung mit Verbrauch und Aufladung
- Berichte zu Projektrentabilität und Auslastung
- Mehrwährungsfakturierung an globale Kunden
- Wiederkehrende Abrechnung für Managed-Service-Angebote
Leistungen
Die meisten Projekte für Dienstleistungen setzen diese ein.
Häufige Fragen
Fragen zu Dienstleistungen.
Kann Odoo Harvest oder Toggl ersetzen? +
Ja. Odoo-Stundenzettel sind für Praktiker einfacher als dedizierte Apps und weit besser an Abrechnung und Projektmarge angebunden. Die Praktiker-Erfahrung ist gut genug, dass die Adoption hält.
Wie funktionieren Retainer-Vereinbarungen? +
Der Retainer ist ein Kundensaldo im Voraus. Auf den Auftrag gebuchte Zeit reduziert den Saldo. Aufladeerinnerungen feuern unter Schwelle. Wir konfigurieren die Buchhaltung so, dass Erträge mit der Leistung realisiert werden, nicht bei Zahlung.
Beherrscht Odoo Erlösrealisierung für meilensteinbasierte Projekte? +
Ja. Manuelle oder automatisierte Erlösrealisierung an Meilensteinen, Fertigstellungsgrad oder inputbasierten Methoden. Auf Ihre Bilanzierungspolitik konfiguriert.
Können Praktiker nur ihre Projekte sehen? +
Ja. Datensatzregeln in Odoo beschränken die Sichtbarkeit auf zugewiesene Projekte und Kunden. Partner sehen das Haus; Praktiker sehen ihre Arbeit.
Andere Branchen
Wir arbeiten in jeder Branche.
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