Immobilien
Mietverträge, Mieten und der lange Schwanz der Immobilienfinanz.
Hausverwaltungen, Eigentümer, WEG und Bauträger, die Odoo für den Mietvertragslebenszyklus, wiederkehrende Mietfakturierung, Wartungsdispatching, Treuhandbuchhaltung wo reguliert, und die Long-Tail-Finanz einsetzen, mit der ein Portfolio läuft.
Prozesse
Was wir für Immobilien konfigurieren.
Erst das Standardprodukt konfigurieren; nur anpassen, wenn der Standard wirklich nicht reicht.
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01
Mietvertragslebenszyklus
Neuvertrag, Verlängerung, Anpassung, Kündigung, mit Mietanpassungen, Eskalationen und den Dokumenten, nach denen das Schiedsgericht fragen wird.
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02
Mietrechnung
Wiederkehrende Mietgenerierung je Vertrag, Nebenkosten zum vereinbarten Plan abgerechnet, Mahnwesen, das die Schutzrechte Ihrer Jurisdiktion respektiert.
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03
Instandhaltung
Vom Mieter erstellte Aufträge, Dispatch von Handwerkern, Kostenerfassung und Weiterberechnung an die richtige Partei (Eigentümer, Mieter, WEG) gemäß Vertrag.
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04
Treuhandbuchhaltung
Regulierte Treuhandkonten, wo verlangt, getrennte Hauptbücher, audit-fertige Auszüge, die Trennung, die Aufseher fordern.
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05
Hausgemeinschaft
Hausgeldausgabe, Gemeinschaftsflächen-Wartung, Protokolle der Versammlungen, Abstimmungen und das Finanzreporting, das Eigentümer lesen können.
Schmerz, behoben
Womit Kunden aus Immobilien typischerweise einsteigen.
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01 · Der Schmerz
Mietanpassungen werden verpasst, Eskalationen nicht angewendet.
Unsere Antwort
Mietvertragsdatensatz mit Anpassungsterminen, automatischer Eskalationsberechnung, geplanter Mieterbenachrichtigung. Die Anpassung kommt rechtzeitig, die Eskalation landet auf der nächsten Rechnung.
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02 · Der Schmerz
Wartungs-Weiterberechnungen gehen an die falsche Partei, manchmal an niemanden.
Unsere Antwort
Der Mietvertrag legt fest, wer was zahlt; das Auftragsergebnis routet die Belastung automatisch an die richtige Partei.
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03 · Der Schmerz
Treuhandkonto-Abgleich ist ein zweiwöchentlicher Albtraum.
Unsere Antwort
Treuhandkonto als getrenntes Hauptbuch in Odoo konfiguriert, täglicher Abgleich gegen Bank, audit-fertige Treuhandauszüge je Objekt. Konform durch Konfiguration.
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04 · Der Schmerz
WEG-Hausgelder werden per Tabelle ausgegeben und die Einheiten sind verwirrt.
Unsere Antwort
Einheiten mit Anteilen, Hausgelder automatisch quartalsweise ausgegeben, Auszüge erzeugt, Mahnwesen an die Regulierung angepasst.
Was wir liefern
Ein typisches Projekt für Immobilien.
Konfigurierte Artefakte, die Sie zur Übergabe erhalten. Ihres zum Behalten, Ihres zum Weitergeben an jeden Nachfolger.
- Mietvertragslebenszyklus-Workflow mit Mietanpassungen
- Wiederkehrende Miet- und Nebenkostenfakturierung
- Wartungsdispatch mit Kostenweiterberechnung
- Treuhandbuchhaltung wo reguliert
- WEG-Hausgeld und Auszüge
- Mieter- und Eigentümer-Self-Service-Portal
Leistungen
Die meisten Projekte für Immobilien setzen diese ein.
Häufige Fragen
Fragen zu Immobilien.
Beherrscht Odoo Treuhandbuchhaltung? +
Für regulierte Treuhandbuchhaltung (Immobilien, Anwaltskonten, ähnliche Regime) beherrscht Odoo sie mit Sorgfalt. Wir konfigurieren Kontenrahmen, täglichen Abgleichsprozess und Treuhandauszugs-Reporting passend zu Ihrer Jurisdiktion. Ein dediziertes Treuhandsystem ist manchmal noch besser; wir sagen Ihnen nach einem Discovery, was passt.
Können wir PropertyTree oder Console durch Odoo ersetzen? +
Ja für Portfolios unter 1.000 Objekten mit überschaubarer Workflow-Komplexität. Darüber rechtfertigt das dedizierte PMS seine Lizenzkosten; Integration ist der bessere Weg.
Wie funktioniert das Mieterportal? +
Mieter meldet sich an, sieht den Mietvertrag, Auszüge, Saldo, Wartungsanfragen und Zahlungsverlauf. Eine vom Portal erstellte Wartungsanfrage wird automatisch zu einem Odoo-Auftrag. Self-Service, der Ihren Hausverwalter nicht aushebelt.
Und Inspektionen und Zustandsberichte? +
Als Odoo-Project-Aufgaben mit Fotoanhängen und Unterschriftserfassung konfiguriert. Inspektions-Routinen je Vertrag geplant, Zustandsberichte als PDFs am Mietvertragsdatensatz abgelegt.
Andere Branchen
Wir arbeiten in jeder Branche.
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