Öffentlicher Sektor
Beschaffung, Audit und Anlagenregister. Standardmäßig offen.
Kommunen, Behörden und öffentliche Unternehmen, die Odoo für Beschaffungskonformität, strukturierte Ausschreibungen, Anlagenregister, Audit-Trails und die operative Finanz einsetzen, die jede öffentliche Stelle vor einem Prüfer verteidigen muss.
Prozesse
Was wir für Öffentlicher Sektor konfigurieren.
Erst das Standardprodukt konfigurieren; nur anpassen, wenn der Standard wirklich nicht reicht.
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01
Beschaffungskonformität
Lieferanten-Onboarding mit Probity-Prüfungen, strukturierter Anfrage- und Ausschreibungsfluss, Bewertungsmatrix, Vergabe. Jeder Schritt protokolliert, jede Entscheidung belegt, jedes Dokument aufbewahrt.
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02
Ausschreibungsmanagement
Offene, beschränkte und freihändige Ausschreibungen mit dem Workflow, den Ihre Delegationsregeln verlangen. Öffentliche Bekanntmachungen, protokollierte Lieferantenfragen, ausgegebene Nachträge, festgehaltene Bewertungen.
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03
Anlagenregister
Grundstücke, Gebäude, Geräte, Fuhrpark, IT mit Abschreibungsregeln, Wartungsplänen und dem Aussonderungs-Workflow, den die Rechnungsprüfung sehen will.
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04
Audit-Trails
Jede Änderung an einer Transaktion, einem Datensatz oder Stammdatum protokolliert mit Nutzer, Zeitstempel und Vorwert. Der Audit-Walkthrough, der Stunden statt Wochen dauert.
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05
Leistungsfinanz
Kostenerfassung je Leistungslinie, Output-Kostenrechnung, Gebühren- und Entgelte-Pläne, die finanzielle Rechenschaft, die öffentliche Budgetierung verlangt.
Schmerz, behoben
Womit Kunden aus Öffentlicher Sektor typischerweise einsteigen.
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01 · Der Schmerz
Ausschreibungsprozess leakt, Entscheidungen werden zerredet, Audits finden Lücken.
Unsere Antwort
Workflow-erzwungener Ausschreibungsprozess mit Delegationen, Bewertungsmatrix, Entscheidungsbeleg und Dokumentenaufbewahrung. Die Probity-Verteidigung ist der Workflow selbst.
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02 · Der Schmerz
Anlagenregister wird jährlich, mühsam, gegen verstreute Tabellen abgestimmt.
Unsere Antwort
Lebendes Anlagenregister in Odoo, monatliche Abschreibung, Zugänge und Abgänge workflow-kontrolliert, Abstimmung als tägliche Übung statt jährliches Projekt.
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03 · Der Schmerz
FOI-Anfrage verlangt die Rekonstruktion eines Transaktionsverlaufs aus getrennten Systemen.
Unsere Antwort
Audit-Log je Datensatz, Dokumentenanhänge, Entscheidungsbeleg an einem Ort. FOI-Erfüllung wird zum Export, nicht zur Ermittlung.
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04 · Der Schmerz
Beschaffungskonformität ist eine Checkliste, die niemand durchgängig anwendet.
Unsere Antwort
Beschaffungskonformität im Workflow kodiert: Schwellen, Pflichtangebote, Interessenkonflikt-Prüfungen, Vertragsfreigabe. Das System weist die nicht-konforme Anfrage zurück, bevor sie den Einkäufer erreicht.
Was wir liefern
Ein typisches Projekt für Öffentlicher Sektor.
Konfigurierte Artefakte, die Sie zur Übergabe erhalten. Ihres zum Behalten, Ihres zum Weitergeben an jeden Nachfolger.
- Lieferanten-Onboarding mit Probity- und Interessenkonflikt-Prüfungen
- Strukturierter Ausschreibungsworkflow mit Bewertung und Vergabe
- Anlagenregister mit Abschreibung und Aussonderung
- Audit-Trail-Konfiguration auf Transaktions- und Stammdaten
- Output- und Leistungslinien-Kostenrechnung
- Reporting-Paket für die Leitung von Kommune oder Behörde
Leistungen
Die meisten Projekte für Öffentlicher Sektor setzen diese ein.
Häufige Fragen
Fragen zu Öffentlicher Sektor.
Kann Odoo unsere Beschaffungsschwellen und Delegationen abbilden? +
Ja. Freigabematrix konfiguriert je Anforderungswert, Kategorie, Kostenstelle, Delegationsempfänger. Delegationen sind Workflow-Regeln; sie setzen sich selbst durch.
Was ist mit Datensouveränität? +
Odoo kann in Ihrer souveränen Region oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen. Wir konfigurieren Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Audit-Logging passend zum für Sie geltenden Sicherheitsrahmen des öffentlichen Sektors.
Beherrscht Odoo Public-Sector-Buchhaltung (Fondsrechnung, Mittelbindung)? +
Mit Konfiguration ja. Fonds als analytische Dimensionen, Mittelbindung über Bestellungen verfolgt, Reporting Budget vs. Bindung vs. Ist. Spezialisierte Public-Sector-ERPs gehen weiter; wir sagen Ihnen im Discovery, wo die Grenze für Ihre Größe liegt.
Wie handhaben wir Aufbewahrung für FOI und Archive? +
Aufbewahrungsregeln je Datensatztyp, Archiv-Workflow zum Aufbewahrungsende, Export in Ihr behördliches Records-Management-System. Compliance ist konfigurierbar, nicht heroisch.
Andere Branchen
Wir arbeiten in jeder Branche.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt in Öffentlicher Sektor.
Eine kurze Nachricht reicht. Wir antworten persönlich, innerhalb eines Werktags.