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ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE

Non-Profit

Spender, Förderungen und gebundene Mittel, endlich abgestimmt.

Wohltätigkeitsorganisationen, Stiftungen, NGOs und Vereine, die Odoo für Spenderverwaltung, Fördermittel-Tracking, Buchhaltung gebundener Mittel, Spendenquittungen und die Ehrenamtspläne einsetzen, mit denen die Mission läuft. Audit-fertig, vorstandstauglich, spenderrespektvoll.

Prozesse

Was wir für Non-Profit konfigurieren.

Erst das Standardprodukt konfigurieren; nur anpassen, wenn der Standard wirklich nicht reicht.

  1. 01

    Spenderlebenszyklus

    Akquise, Erstspende, Zweitspende, Lapse, Rückgewinnung, Vermächtnis. Kommunikationspräferenzen respektiert, Spenderdatensatz erzählt die lange Geschichte, die Ihre Beziehungs-Fundraiser brauchen.

  2. 02

    Gebundene Mittel

    Mittel mit Zweckbindung, dem richtigen Fonds zugeordnet, nur gegen das richtige Projekt verbraucht, an den Spender berichtet. Die Disziplin, die die Prüfung sauber hält.

  3. 03

    Förderungen

    Antrag, Bewilligung, Meilensteine, Berichtszyklen, finanzielle Verwendung. Der Förderungslebenszyklus, den der Geldgeber fordert und das Team durchhalten kann.

  4. 04

    Spendenquittung

    Spendenquittungen für steuerliche Absetzbarkeit, Gift-Aid-Anträge, wo zutreffend, Dankesschreiben gekoppelt an Höhe und Quelle der Spende.

  5. 05

    Ehrenamtspläne

    Profile, Fähigkeiten, Verfügbarkeiten, Pläne an Programme und Veranstaltungen geknüpft. Die unbezahlte Belegschaft, die trotzdem Planung braucht.

Schmerz, behoben

Womit Kunden aus Non-Profit typischerweise einsteigen.

  • 01 · Der Schmerz

    Buchhaltung gebundener Mittel ist eine Tabelle, die eine Person führt.

    Unsere Antwort

    Fonds als Dimension auf jeder Transaktion, Projektbudgets je Fonds, automatische Restriktionsfreigabe-Regeln. Der Audit-Walkthrough wird zu zehn Minuten.

  • 02 · Der Schmerz

    Spenderhistorie ist über Datenbank, E-Mail-Tool und Quittungen verstreut.

    Unsere Antwort

    Ein einziger Spenderdatensatz mit Spenden, Kommunikation, Präferenzen und der ganzen Beziehung in einer Sicht. Fundraiser hören auf zu raten.

  • 03 · Der Schmerz

    Berichtigung von Förderungen wird zur Deadline rekonstruiert, schmerzhaft.

    Unsere Antwort

    Förderprojekt strukturiert bei Bewilligung. Kosten werden laufend zugebucht, Meilensteinberichte aus Live-Daten, Verwendung ist einen Klick entfernt.

  • 04 · Der Schmerz

    Wiederkehrende Spenden brechen bei Kartenablauf ab, das Team merkt es Monate später.

    Unsere Antwort

    Tokenisierte Zahlungsmethoden, automatische Wiederholungslogik, Ablauferinnerungen an den Spender, Win-Back-Workflow bei Lapse.

Was wir liefern

Ein typisches Projekt für Non-Profit.

Konfigurierte Artefakte, die Sie zur Übergabe erhalten. Ihres zum Behalten, Ihres zum Weitergeben an jeden Nachfolger.

  • Buchungsstruktur für gebundene Mittel
  • Spender-CRM mit Spendenhistorie und Kommunikation
  • Förderprojektstruktur mit Meilenstein-Tracking
  • Wiederkehrende Spenden-Abos mit Wiederholungslogik
  • Spendenquittungs- und Dankworkflow
  • Ehrenamtsplanung und Veranstaltungsbeteiligungs-Tracking

Häufige Fragen

Fragen zu Non-Profit.

Kann Odoo Salesforce NPSP ersetzen? +

Für kleine bis mittelgroße Wohltätigkeitsorganisationen ja, mit deutlich niedrigeren Lizenzkosten. Für große mehrkanalige Fundraising-Operationen mit starker Investition in das Salesforce-Ökosystem ist Integration oft pragmatischer als Ersatz.

Beherrscht Odoo Buchhaltung gebundener Mittel ordentlich? +

Ja. Wir konfigurieren analytische Dimensionen für Fonds, Fondsbestands-Reporting und automatische Freigabe vorübergehend gebundener Mittel bei Erfüllung der Bedingungen. Der Prüfer sieht, was er sehen muss.

Und Compliance-Reporting für Förderungen? +

Jede Förderung wird zum Projekt mit Budget, Kosten, Liefergegenständen und Berichtszyklus. Verwendungsberichte aus Live-Daten erzeugt; wir konfigurieren die Vorlagen für Ihre größten Geldgeber.

Wie behandeln wir Spendenquittungen oder Gift Aid? +

Quittungsvorlage konfiguriert für Ihren Regulator (australisches DGR, UK Gift Aid, US 501(c)(3) etc.). Automatisch bei Spende erzeugt, monatlich für Gift-Aid-Anträge gebündelt, Audit-Trail erhalten.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt in Non-Profit.

Eine kurze Nachricht reicht. Wir antworten persönlich, innerhalb eines Werktags.