Bildung
Anmeldungen, Gebühren, Kalender. In einem System.
Schulen, Hochschulen, berufliche Bildungsanbieter und EdTech-Unternehmen, die Odoo für Anmeldungen, Gebührenabrechnung, Kurskatalog, Alumni und das Beschaffungs- und Finanz-Rückgrat einsetzen, mit dem die Institution läuft.
Prozesse
Was wir für Bildung konfigurieren.
Erst das Standardprodukt konfigurieren; nur anpassen, wenn der Standard wirklich nicht reicht.
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01
Anmeldung
Bewerbung, Angebot, Annahme, Erzeugung des Gebührenplans. Kohortenverwaltung, Kapazitätsregeln, Wartelisten und der Erneuerungszyklus, den der Kalender vorgibt.
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02
Gebührenabrechnung
Studiengebühren, Beiträge, Kautionen, Zahlungspläne, Geschwisterrabatte, Stipendien-Verrechnungen und das Mahnen, das Eltern respektiert und das Geld einbringt.
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03
Kurskatalog
Fächer, Kurse, Voraussetzungen, Kapazitäten und das Backoffice, das einen veröffentlichten Katalog in eine Kostenstelle verwandelt.
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04
Alumni und Spenden
Alumni-CRM, Spenden, Kapitalkampagnen, Spendenquittungen. Die Langzeit-Beziehung, von der die Institution lebt.
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05
Betrieb und Finanz
Beschaffung, Gehalt, Compliance-Reporting. Die langweilige Hälfte der Bildung, die das Licht anlässt.
Schmerz, behoben
Womit Kunden aus Bildung typischerweise einsteigen.
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01 · Der Schmerz
Die Anmeldung wird jährlich überrollt und jedes Jahr ist Panik.
Unsere Antwort
Kohortenvorlagen, automatische Angebotsschreiben, Gebührenpläne gegen den Kalender erzeugt. Der Jahresübergang wird zum Knopfdruck, nicht zum Projekt.
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02 · Der Schmerz
Gebührenrabatte und Stipendien sind eine Kalkulation, die niemand prüfen kann.
Unsere Antwort
Rabatt- und Stipendienregeln in Odoo, auf den Gebührenplan angewendet, auf der Rechnung sichtbar, auf die richtige Kostenstelle gebucht.
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03 · Der Schmerz
Die Alumni-Datenbank ist in einem anderen System, Spenden leben wieder woanders.
Unsere Antwort
Alumni in Odoo CRM, Spenden an den Alumni-Datensatz und an konkrete Kampagnen geknüpft, Spendenquittungen automatisch erzeugt.
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04 · Der Schmerz
Compliance-Reporting ist eine manuelle Export-und-Einfüge-Übung.
Unsere Antwort
Reports einmal definiert, auf Knopfdruck regenerierbar. Die Daten leben an einem Ort, die Prüfer bekommen zweimal dieselbe Antwort.
Was wir liefern
Ein typisches Projekt für Bildung.
Konfigurierte Artefakte, die Sie zur Übergabe erhalten. Ihres zum Behalten, Ihres zum Weitergeben an jeden Nachfolger.
- Anmeldeworkflow mit Angebot und Annahme
- Gebührenplan mit Rabatt- und Stipendienregeln
- Kurskatalog und Kapazitätsmanagement
- Alumni-CRM mit Spendenverfolgung
- Beschaffung und Gehalt für die Institution
- Compliance- und Statistik-Reporting
Leistungen
Die meisten Projekte für Bildung setzen diese ein.
Häufige Fragen
Fragen zu Bildung.
Ist Odoo ein Lernmanagementsystem? +
Odoo hat eLearning-Funktionen, die wir für Kurzkurse, Onboarding und Weiterbildung nutzen. Für vollständige LMS-Funktionen (Moodle, Canvas, Blackboard) integrieren wir, ersetzen nicht.
Können wir mehrere Standorte oder Geschäftseinheiten verwalten? +
Ja. Multi-Mandant in Odoo, mit konsolidiertem Reporting auf Gruppenebene und operativer Autonomie auf Standortebene. Wir konfigurieren Kontenrahmen und Reporting-Hierarchie passend zu Ihrer Governance.
Wie funktionieren Zahlungspläne? +
Der Gebührenplan erzeugt Raten, jede wird zur Rechnung, jede Rechnung hat eigene Zahlungsbedingungen und Erinnerungen. Familien mit Zahlungsplan sehen einen Auszug, nicht sieben Rechnungen.
Und internationale Studierende und Währungen? +
Mehrwährungsfakturierung, Wahl der Zahlungswährung je Familie, automatische Wechselkursverwaltung und Bewertung zur Periodenabschluss. Die Komplexität internationaler Finanzen, langweilig gemacht.
Andere Branchen
Wir arbeiten in jeder Branche.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt in Bildung.
Eine kurze Nachricht reicht. Wir antworten persönlich, innerhalb eines Werktags.