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ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE

政府

采购、审计、资产台账。 默认开放。

市政、机构、政府投资实体用 Odoo 做采购合规、结构化招投标、资产台账、审计轨迹,以及任何公共主体都必须在审计师面前能站得住的运营财务。

流程

我们为政府配置的内容。

先用配置覆盖标准产品的能力,只有当标准确实不够时才做定制。

  1. 01

    采购合规

    带廉政核查的供应商入网、结构化的 RFQ 与招标流程、评标矩阵、合同授予。每一步留痕,每一个决定有据,每一份文档归档。

  2. 02

    招标管理

    公开、限制、单一来源招标,按授权流程走。公开招标公告、供应商问询留档、补充文件下发、评分入库。

  3. 03

    资产台账

    土地、房屋、机械、车队、IT 设备,带折旧规则、维护计划与审计办公室想看的处置流程。

  4. 04

    审计轨迹

    对交易、记录、主数据的每次变更,记下用户、时间戳与变更前值。让审计走查从几周变成几小时。

  5. 05

    服务交付财务

    按服务线的成本归集、产出成本、收费表,公共预算要求的财务问责。

痛点,已解

政府的客户通常从哪里开始。

  • 01 · 痛点

    招投标过程漏风,决定被反复推敲,审计找出空白。

    我们的回答

    由流程强制的招投标过程,带授权、评标矩阵、决定证据与文档保留。廉政辩护就是流程本身。

  • 02 · 痛点

    资产台账每年痛苦地与散落的电子表格对一次。

    我们的回答

    Odoo 中实时的资产台账,折旧月度跑,新增与处置走流程,每日对账,而不是年度大项目。

  • 03 · 痛点

    FOI 请求要从断裂的系统里重建一条交易轨迹。

    我们的回答

    每条记录的审计日志、文档附件、决定证据集中在一个地方。FOI 履约变成一次导出,不是一场调查。

  • 04 · 痛点

    采购合规是一份没人从头到尾跑过的清单。

    我们的回答

    把采购合规编进流程:阈值、必备询价、利益冲突核查、合同审批。系统在请求到达买手之前就驳回不合规。

我们交付什么

一个典型的政府项目。

交付时您拿到的配置成果。归您所有,可移交给任何继任者。

  • 带廉政与利益冲突核查的供应商入网
  • 带评标与授予的结构化招投标流程
  • 带折旧与处置流程的资产台账
  • 在交易与主数据上的审计轨迹配置
  • 产出与服务线成本归集
  • 面向理事会或机构领导的报表包

常见问题

关于政府的问题。

Odoo 能支持我们的采购阈值与授权吗? +

能。审批矩阵按申请金额、品类、成本中心、授权人配置。授权就是流程规则,会自我执行。

数据主权呢? +

Odoo 可以跑在您的主权区域或您自己的基础设施上。我们配置加密、访问控制与审计日志,匹配适用于您的公共部门安全框架。

Odoo 做公共部门会计(基金会计、预算占用)吗? +

做得了,经过配置:基金作为分析维度,预算占用通过采购单跟踪,预算-占用-实际报表。专门的公共部门 ERP 会更深;我们会在调研中告诉您按您的规模边界在哪里。

FOI 与档案的记录保留怎么做? +

按记录类型设保留规则,到期触发归档流程,导出到您的政府档案管理系统。合规可配置,而不是凭借英雄主义。

聊聊您在政府的项目。

几句话就够了。我们会亲自回复,一个工作日内回信。