Educação
Matrículas, mensalidades e o calendário. Em um único sistema.
Escolas, universidades, instituições de ensino técnico e empresas de edtech rodando Odoo pra matrículas, faturamento de mensalidades, catálogo de cursos, ex-alunos, e o backbone de compras e finanças que sustenta a instituição.
Processos
O que configuramos para Educação.
Configurar primeiro o produto padrão; customizar só quando o padrão realmente não dá conta.
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01
Matrícula
Inscrição, oferta, aceite, geração da grade de mensalidades. Gestão de turmas, regras de capacidade, listas de espera e o ciclo de renovação que o calendário impõe.
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02
Faturamento de mensalidades
Mensalidade, contribuições, cauções, parcelamentos, descontos por irmãos, descontos de bolsa, e o dunning que respeita os pais e cobra o devido.
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03
Catálogo de cursos
Disciplinas, sessões, pré-requisitos, capacidades, e o backoffice que transforma um catálogo publicado em um centro de custo.
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04
Ex-alunos e doações
CRM de ex-alunos, doações, campanhas de capital, recibos de doação. A relação de longo prazo da qual a instituição vive.
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05
Operações e finanças
Compras, folha, relatórios de conformidade. A metade chata da educação que mantém as luzes acesas.
Dor, atendida
Por onde clientes de Educação costumam começar.
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01 · A dor
Matrícula vira o ano e todo ano é pânico.
Nossa resposta
Templates de turma, cartas de oferta automáticas, grades de mensalidade geradas contra o calendário. A virada anual vira um botão, não um projeto.
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02 · A dor
Descontos e bolsas são uma conta que ninguém consegue auditar.
Nossa resposta
Regras de desconto e bolsa no Odoo, aplicadas à grade, visíveis na nota, lançadas no centro de custo certo.
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03 · A dor
Base de ex-alunos está num sistema, doações em outro.
Nossa resposta
Ex-alunos no Odoo CRM, doações amarradas ao registro do ex-aluno e a campanhas, recibos gerados automaticamente.
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04 · A dor
Relatório de conformidade é um exporta-e-cola manual.
Nossa resposta
Relatórios definidos uma vez, regenera quando precisar. Os dados moram num lugar, os auditores recebem a mesma resposta duas vezes.
O que entregamos
Um projeto típico de Educação.
Artefatos configurados que você recebe na entrega. Seus para guardar, seus para compartilhar com qualquer sucessor.
- Fluxo de matrícula com oferta e aceite
- Grade de mensalidades com regras de desconto e bolsa
- Catálogo de cursos e gestão de capacidade
- CRM de ex-alunos com rastreio de doações
- Compras e folha pra instituição
- Relatórios de conformidade e estatística
Serviços
A maioria dos projetos de Educação usa estes.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre Educação.
O Odoo é um LMS? +
O Odoo tem capacidade de eLearning e a gente usa pra cursos curtos, indução e desenvolvimento profissional. Para LMS completo (Moodle, Canvas, Blackboard) integramos, não substituímos.
Dá pra gerir vários campi ou unidades de negócio? +
Dá. Multiempresa no Odoo, com relatório consolidado em nível de grupo e autonomia operacional em nível de campus. Configuramos plano de contas e hierarquia de relatórios pra combinar com sua governança.
Como funcionam os parcelamentos? +
A grade gera parcelas, cada uma vira uma nota, cada nota tem condições de pagamento e lembretes próprios. Famílias em parcelamento veem um único extrato, não sete notas.
E alunos internacionais e moedas? +
Faturamento multi-moeda, escolha de moeda de pagamento por família, FX automático e reavaliação no fechamento. A complexidade da finança internacional, virada chata.
Outros setores
Atendemos todos os setores.
Conte sobre seu projeto em Educação.
Uma nota breve já basta. Respondemos pessoalmente, em um dia útil.