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ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE

Imobiliário

Contratos, aluguéis, e a cauda longa da finança imobiliária.

Administradoras, proprietários, condomínios e incorporadoras rodando Odoo pra ciclo de vida de contrato, faturamento recorrente de aluguel, despacho de manutenção, contabilidade fiduciária onde regulada, e a finança de cauda longa que mantém o portfólio.

Processos

O que configuramos para Imobiliário.

Configurar primeiro o produto padrão; customizar só quando o padrão realmente não dá conta.

  1. 01

    Ciclo de vida do contrato

    Contrato novo, renovação, aditivo, rescisão, com revisões de aluguel, reajustes, e os documentos que o juízo vai pedir.

  2. 02

    Faturamento de aluguel

    Geração recorrente de aluguel por contrato, condomínio cobrado no cronograma do contrato, dunning que respeita as proteções legais da sua jurisdição.

  3. 03

    Manutenção

    Ordens de serviço abertas pelo inquilino, despacho de prestadores, captura de custo e rateio à parte certa (proprietário, inquilino, condomínio) conforme o contrato.

  4. 04

    Contabilidade fiduciária

    Contas fiduciárias reguladas onde exigido, livros separados, extratos prontos pra auditoria, a segregação que reguladores demandam.

  5. 05

    Condomínio

    Emissão de cota, manutenção de áreas comuns, ata de assembleia, votos, e o relatório financeiro que os condôminos conseguem ler.

Dor, atendida

Por onde clientes de Imobiliário costumam começar.

  • 01 · A dor

    Revisões de aluguel são esquecidas, reajustes não aplicados.

    Nossa resposta

    Cadastro do contrato com datas de revisão, cálculo automático do reajuste, notificação ao inquilino agendada. A revisão acontece no prazo, o reajuste pousa na próxima nota.

  • 02 · A dor

    Reembolso de manutenção vai pra parte errada, às vezes pra ninguém.

    Nossa resposta

    O contrato especifica quem paga o quê; o resultado da OS roteia o lançamento à parte certa automaticamente.

  • 03 · A dor

    Conciliação de conta fiduciária é um pesadelo quinzenal.

    Nossa resposta

    Conta fiduciária configurada como livro separado no Odoo, conciliação diária com banco, extratos fiduciários prontos pra auditoria por imóvel. Conforme por configuração.

  • 04 · A dor

    Cotas de condomínio são emitidas por planilha e as unidades se confundem.

    Nossa resposta

    Unidades com fração ideal, cotas emitidas automaticamente por trimestre, extratos gerados, dunning configurado conforme regulação.

O que entregamos

Um projeto típico de Imobiliário.

Artefatos configurados que você recebe na entrega. Seus para guardar, seus para compartilhar com qualquer sucessor.

  • Fluxo de ciclo de vida de contrato com revisões
  • Faturamento recorrente de aluguel e condomínio
  • Despacho de manutenção com rateio de custo
  • Contabilidade fiduciária onde regulada
  • Cotas e extratos de condomínio
  • Portal de autoatendimento pra inquilino e proprietário

Perguntas frequentes

Perguntas sobre Imobiliário.

O Odoo lida com contabilidade fiduciária? +

Pra contabilidade fiduciária regulada (imobiliária, advocacia, regimes similares), o Odoo lida com cuidado. Configuramos plano de contas, processo de conciliação diária e relatório de extrato fiduciário pra sua jurisdição. Um sistema fiduciário dedicado às vezes ainda é melhor; falamos qual numa descoberta.

Dá pra substituir PropertyTree ou Console pelo Odoo? +

Dá pra portfólios abaixo de 1.000 imóveis com complexidade razoável de fluxo. Acima disso o PMS dedicado paga sua licença; integração é o caminho melhor.

Como funciona o portal do inquilino? +

Inquilino entra, vê o contrato, extratos, saldo, solicitações de manutenção e histórico de pagamento. Solicitação de manutenção feita pelo portal vira ordem de serviço Odoo automaticamente. Autoatendimento que não atrapalha sua corretora.

E vistorias e laudos? +

Configurados como tarefas Odoo Project com fotos anexadas e captura de assinatura. Rotinas de inspeção agendadas por contrato, laudos gerados como PDF arquivados no contrato.

Conte sobre seu projeto em Imobiliário.

Uma nota breve já basta. Respondemos pessoalmente, em um dia útil.