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ERP HERITAGE ODOO PARTNER · MELBOURNE

Sem fins lucrativos

Doadores, subvenções e fundos restritos, finalmente conciliados.

Organizações filantrópicas, fundações, ONGs e associações rodando Odoo pra gestão de doadores, rastreio de subvenções, contabilidade de fundos restritos, recibos, e as escalas de voluntários que sustentam a missão. Pronto pra auditoria, lê pelo conselho, respeitoso com o doador.

Processos

O que configuramos para Sem fins lucrativos.

Configurar primeiro o produto padrão; customizar só quando o padrão realmente não dá conta.

  1. 01

    Ciclo de vida do doador

    Aquisição, primeiro doação, segunda doação, lapse, recuperação, legado. Preferências de comunicação respeitadas, registro do doador contando a história longa que captadores precisam.

  2. 02

    Fundos restritos

    Recursos recebidos com vinculação, contabilizados ao fundo certo, consumidos só contra o projeto certo, prestados ao doador. A disciplina que mantém a auditoria limpa.

  3. 03

    Subvenções

    Candidatura, concessão, marcos, ciclos de prestação de contas, prestação financeira. O ciclo de subvenção que o financiador exige e o time consegue sustentar.

  4. 04

    Recibos

    Recibos de dedutibilidade onde aplicável, declarações Gift Aid onde aplicável, agradecimentos atrelados ao tamanho e à origem da doação.

  5. 05

    Escalas de voluntários

    Perfis de voluntário, competências, disponibilidade, escalas amarradas a programas e eventos. A força de trabalho não remunerada que ainda precisa de planejamento.

Dor, atendida

Por onde clientes de Sem fins lucrativos costumam começar.

  • 01 · A dor

    Contabilidade de fundo restrito é uma planilha mantida por uma pessoa.

    Nossa resposta

    Fundos como dimensão em cada transação, orçamentos de projeto por fundo, regras automáticas de liberação de restrição. O walkthrough de auditoria vira dez minutos.

  • 02 · A dor

    Histórico de doador está fragmentado entre banco de dados, ferramenta de e-mail e recibos.

    Nossa resposta

    Um único registro de doador com doações, comunicações, preferências e a relação inteira em uma vista. Captadores param de chutar.

  • 03 · A dor

    Prestação de subvenção é reconstruída na deadline, dolorosamente.

    Nossa resposta

    Projeto de subvenção estruturado na concessão. Custos imputados conforme acontecem, relatórios de marco construídos a partir de dados vivos, prestação a um clique.

  • 04 · A dor

    Doação recorrente cai no vencimento do cartão e o time descobre meses depois.

    Nossa resposta

    Métodos de pagamento tokenizados, lógica automática de retry, lembretes de vencimento ao doador, fluxo de win-back no lapse.

O que entregamos

Um projeto típico de Sem fins lucrativos.

Artefatos configurados que você recebe na entrega. Seus para guardar, seus para compartilhar com qualquer sucessor.

  • Estrutura de contabilidade de fundos restritos
  • CRM de doador com histórico e comunicação
  • Estrutura de projeto de subvenção com marcos
  • Doação recorrente em assinatura com retry
  • Fluxo de recibo dedutível e agradecimento
  • Escala de voluntários e participação em evento

Perguntas frequentes

Perguntas sobre Sem fins lucrativos.

O Odoo substitui Salesforce NPSP? +

Pra organizações pequenas e médias, sim, com custo de licença bem menor. Pra grandes operações multi-canal de captação fortemente investidas em Salesforce, integração é mais pragmática que substituição.

O Odoo lida com contabilidade de fundo restrito direito? +

Lida. Configuramos dimensões analíticas pra fundos, relatórios de saldo de fundo, e a liberação automática de fundos temporariamente restritos quando as condições são atendidas. O auditor vê o que precisa ver.

E a prestação de contas de subvenção? +

Cada subvenção vira um projeto com orçamento, custos, entregáveis e ciclo de prestação. Relatórios gerados a partir de dados vivos; configuramos os templates pros seus financiadores principais.

Como tratamos recibos dedutíveis ou Gift Aid? +

Template de recibo configurado pro seu regulador (DGR australiano, Gift Aid UK, 501(c)(3) US, etc.). Gerado automaticamente na doação, agrupado pra declarações Gift Aid mensais onde aplicável, audit-trail preservado.

Conte sobre seu projeto em Sem fins lucrativos.

Uma nota breve já basta. Respondemos pessoalmente, em um dia útil.