Setor público
Compras, auditoria e registro de ativos. Abertos por padrão.
Prefeituras, agências e entidades públicas rodando Odoo pra conformidade de compras, licitação estruturada, registro de ativos, trilhas de auditoria, e a finança operacional que todo órgão público precisa defender diante de um auditor.
Processos
O que configuramos para Setor público.
Configurar primeiro o produto padrão; customizar só quando o padrão realmente não dá conta.
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01
Conformidade de compras
Onboarding de fornecedor com conferência de probidade, fluxo estruturado de RFQ e licitação, matriz de avaliação, adjudicação. Cada etapa registrada, cada decisão evidenciada, cada documento retido.
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02
Gestão de licitação
Licitações abertas, restritas e diretas com o fluxo que suas alçadas exigem. Avisos públicos, perguntas de fornecedor registradas, aditivos emitidos, avaliações guardadas.
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03
Registro de ativos
Terras, prédios, equipamentos, frota, TI com regras de depreciação, planos de manutenção, e o fluxo de baixa que o tribunal de contas quer ver.
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04
Trilhas de auditoria
Cada mudança em transação, registro ou cadastro registrada com usuário, carimbo de tempo e valor anterior. O walkthrough de auditoria que leva horas, não semanas.
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05
Finança da prestação de serviço
Captura de custo por linha de serviço, custeio por output, grade de taxas, a accountability financeira que o orçamento público demanda.
Dor, atendida
Por onde clientes de Setor público costumam começar.
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01 · A dor
Processo de licitação vaza, decisões são contestadas, auditorias acham buracos.
Nossa resposta
Processo de licitação imposto por workflow com alçadas, matriz de avaliação, evidência de decisão e retenção documental. A defesa de probidade é o próprio workflow.
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02 · A dor
Registro de ativos é conciliado anualmente, dolorosamente, contra planilhas espalhadas.
Nossa resposta
Registro de ativos vivo no Odoo, depreciação rodando mensalmente, adições e baixas controladas por workflow, conciliação como exercício diário em vez de projeto anual.
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03 · A dor
Pedido de LAI exige reconstruir trilha de transação a partir de sistemas desconectados.
Nossa resposta
Log de auditoria por registro, anexos, evidência de decisão num só lugar. Atendimento de LAI vira exportação, não investigação.
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04 · A dor
Conformidade de compras é checklist que ninguém roda ponta a ponta.
Nossa resposta
Conformidade de compras codificada no workflow: limites, cotações obrigatórias, conferência de conflito de interesse, aprovação de contrato. O sistema rejeita o pedido não conforme antes de chegar ao comprador.
O que entregamos
Um projeto típico de Setor público.
Artefatos configurados que você recebe na entrega. Seus para guardar, seus para compartilhar com qualquer sucessor.
- Onboarding de fornecedor com probidade e conflito de interesse
- Fluxo estruturado de licitação com avaliação e adjudicação
- Registro de ativos com depreciação e baixa
- Configuração de trilha de auditoria em transação e cadastro
- Custeio por output e por linha de serviço
- Pacote de relatórios pra liderança de prefeitura ou agência
Serviços
A maioria dos projetos de Setor público usa estes.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre Setor público.
O Odoo lida com nossas alçadas e limites de compra? +
Lida. Matriz de aprovação configurada por valor da requisição, por categoria, por centro de custo, por delegado. Alçadas são regras de workflow; se impõem sozinhas.
E soberania de dados? +
O Odoo pode rodar na sua região soberana ou na sua infraestrutura. Configuramos criptografia, controle de acesso e logging de auditoria pra combinar com o framework de segurança pública que se aplica a você.
O Odoo faz contabilidade pública (fundos, empenho)? +
Com configuração, faz. Fundos como dimensão analítica, empenho rastreado por ordens de compra, relatório orçamento vs empenho vs realizado. ERPs do setor público especializados vão além; falamos numa descoberta onde está a fronteira pra sua escala.
Como tratamos retenção pra LAI e arquivos? +
Regras de retenção por tipo de registro, fluxo de arquivamento na expiração, exportação pro seu sistema de gestão de arquivos. Conformidade é configurável, não heroica.
Outros setores
Atendemos todos os setores.
Conte sobre seu projeto em Setor público.
Uma nota breve já basta. Respondemos pessoalmente, em um dia útil.