الحكومي
المشتريات والتدقيق وسجلّ الأصول. مفتوحٌ افتراضياً.
بلديات ووكالات وكيانات حكومية مملوكة يديرون Odoo لامتثال المشتريات والمناقصات المنظَّمة وسجلّات الأصول وآثار التدقيق، والمالية التشغيلية التي على كلّ هيئة عامّة الدفاع عنها أمام مدقّق.
العمليات
ما الذي نُهيّئه لقطاع الحكومي.
نُهيّئ المنتج المعياري أوّلاً؛ نُخصِّص فقط حين لا يفي المعيار بالغرض حقاً.
-
01
امتثال المشتريات
تأهيل موَرِّدين بفحوصات نزاهة، تدفّق RFQ ومناقصات منظَّم، مصفوفة تقييم، ترسية عقد. كلّ خطوة مسجَّلة، كلّ قرار موثَّق، كلّ وثيقة محفوظة.
-
02
إدارة المناقصات
مناقصات مفتوحة وانتقائية ومباشرة بسير العمل الذي تتطلّبه التفويضات. إعلانات عامّة، أسئلة موَرِّدين مسجَّلة، ملاحق تُصدَر، تقييمات تُقيَّد.
-
03
سجلّ الأصول
أراضٍ ومبانٍ ومعدّات وأسطول ومعدّات IT بقواعد إهلاك وجداول صيانة وسير عمل تصرّف يطلبه ديوان المحاسبة.
-
04
آثار التدقيق
كلّ تغيير على معاملة أو سجلّ أو بند بيانات أساس مسجَّل بالمستخدم والوقت والقيمة السابقة. جولة التدقيق التي تستغرق ساعات، لا أسابيع.
-
05
مالية تقديم الخدمات
تقاط تكلفة بخطّ خدمة، تكلفة مخرَجات، جداول رسوم، المساءلة المالية التي تطلبها الموازنة العامّة.
الألم، مُعالَج
من أين يبدأ عادة عملاء الحكومي.
-
01 · الألم
عملية المناقصة تتسرّب، القرارات تُشكَّك فيها، التدقيقات تجد ثغرات.
جوابنا
عملية مناقصة مفروضة بسير العمل بتفويضات ومصفوفة تقييم وأدلة قرار واحتفاظ وثائقيّ. دفاع النزاهة هو سير العمل ذاته.
-
02 · الألم
سجلّ الأصول يُسوَّى سنوياً، بألم، مع جداول مبعثرة.
جوابنا
سجلّ أصول حيّ في Odoo، إهلاك يجري شهرياً، إضافات وتصرّفات تحت سير عمل، تسوية تمرين يوميّ بدل مشروع سنويّ.
-
03 · الألم
طلب FOI يتطلّب إعادة بناء أثر معاملة من أنظمة منفصلة.
جوابنا
سجلّ تدقيق لكلّ سجلّ، مرفقات وثائقية، أدلة قرار في مكان واحد. تنفيذ FOI يصير تصديراً، لا تحقيقاً.
-
04 · الألم
امتثال المشتريات قائمة فحص لا يُجريها أحدٌ من البداية إلى النهاية.
جوابنا
امتثال المشتريات مُشفَّر في سير العمل: عتبات، عروض إلزامية، فحوصات تعارض مصالح، اعتماد عقد. النظام يرفض الطلب غير الممتثل قبل أن يصل إلى المشتري.
ما الذي نُسلّم
ارتباط نموذجي في الحكومي.
عناصر مُهيّأة تستلمها عند التسليم. لك أن تحتفظ بها، ولك أن تُشاركها مع أي خَلَف.
- تأهيل موَرِّدين بفحوصات نزاهة وتعارض مصالح
- سير عمل مناقصة منظَّم بتقييم وترسية
- سجلّ أصول بإهلاك وسير عمل تصرّف
- تهيئة سجلّ تدقيق على البيانات المعاملاتية والأساسية
- تكلفة مخرَجات وخطّ خدمة
- حزمة تقارير لقيادة المجلس أو الوكالة
الخدمات
معظم ارتباطات الحكومي تستخدم هذه.
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول الحكومي.
هل يدعم Odoo عتبات المشتريات والتفويضات لدينا؟ +
نعم. مصفوفة موافقات مُهيَّأة بقيمة الطلب وبالفئة وبمركز التكلفة وبالمفوَّض. التفويضات قواعد سير عمل؛ تفرض نفسها.
وماذا عن سيادة البيانات؟ +
Odoo يستطيع الجريّ في منطقتكم السيادية أو على بنيتكم التحتية. نُهيّئ التشفير وضبط الوصول وسجلّ التدقيق ليطابق إطار أمن القطاع العام المنطبق عليكم.
هل يدعم Odoo محاسبة القطاع العام (محاسبة الصناديق، الالتزام)؟ +
بالتهيئة، نعم. صناديق كأبعاد تحليلية، التزام يُتتبَّع عبر أوامر الشراء، تقارير ميزانية مقابل التزام مقابل فعليّ. ERP القطاع العام المتخصّص يذهب أبعد؛ سنُخبركم في مكالمة استكشاف أين يقع الحدّ بحجمكم.
كيف نتعامل مع احتفاظ السجلّات لـFOI والأرشيف؟ +
قواعد احتفاظ بكلّ نوع سجلّ، سير أرشفة عند انتهاء الاحتفاظ، تصدير إلى نظام إدارة سجلّاتكم الحكوميّ. الامتثال قابل للتهيئة، لا بطوليّ.
قطاعات أخرى
نعمل في كل القطاعات.
حدّثنا عن مشروعك في الحكومي.
ملاحظة قصيرة تكفي. نردّ شخصياً خلال يوم عمل واحد.